Assistant Virtuel Débutant

À Propos de l'Entreprise

Capgemini est un leader mondial, responsable et multi-culturel, qui accompagne les entreprises dans la transformation de leurs activités en tirant parti de la puissance de la technologie. Fort de plus de 350 000 collaborateurs dans plus de 50 pays, nous sommes un partenaire stratégique pour nos clients, offrant des services de conseil, de technologie et d’ingénierie, avec un engagement ferme envers la diversité et l’inclusion. Nous aidons nos clients à innover, à se moderniser et à optimiser leurs opérations, en plaçant toujours l’humain au cœur de la technologie.

Description du Poste

Capgemini recherche un Assistant Virtuel Débutant passionné et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est 100% télétravail, offrant une flexibilité totale et la possibilité de contribuer à nos opérations depuis n’importe où. Vous jouerez un rôle clé en fournissant un support administratif et opérationnel essentiel, en aidant à la coordination de projets, à la gestion d’agendas et à la communication interne et externe. C’est une opportunité fantastique pour un individu motivé de démarrer sa carrière dans un environnement d’entreprise de premier plan, avec des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas et les plannings, organiser des réunions et des appels (virtuels)
• Rédiger, relire et formater des documents, des présentations et des rapports
• Assurer la communication interne et externe via e-mail et autres plateformes de collaboration
• Préparer des ordres du jour et des comptes-rendus de réunion
• Coordonner la logistique de projets et d'événements virtuels
• Effectuer des recherches et compiler des informations pour divers besoins de l'entreprise
• Gérer les bases de données et assurer le suivi des tâches
• Fournir un support général à l'équipe et aux managers

Compétences Requises

• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps exceptionnelles
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Familiarité avec les plateformes de communication et de collaboration à distance (Teams, Zoom, Slack)
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage rapide

Qualifications Préférées

• Diplôme de niveau Bac+2 en Assistanat de Direction, Gestion, ou un domaine similaire
• Une première expérience (stage ou bénévolat) dans un rôle administratif ou de support
• Connaissance des principes de gestion de projet
• Maîtrise de l'anglais professionnel

Avantages et Bénéfices

• Environnement de travail 100% à distance et flexible
• Programme de formation et de développement professionnel continu
• Opportunités d'évolution au sein d'un groupe international
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance
• Tickets restaurant ou équivalent
• Accès à des ressources de bien-être et de santé mentale
• Une culture d'entreprise inclusive et collaborative

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