À Propos de l'Entreprise
Educatel est un leader de la formation à distance en France, offrant des parcours d’apprentissage flexibles et reconnus dans de nombreux domaines. Notre mission est de rendre l’éducation accessible à tous, en permettant à chacun de développer ses compétences et de réaliser son potentiel professionnel. Nous soutenons activement les professionnels du coaching en ligne en leur fournissant des outils et des ressources, et nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) pour renforcer cette expertise.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe et soutenir nos coachs en ligne affiliés. Ce rôle à temps partiel et entièrement en télétravail est idéal pour une personne proactive, autonome et dotée d’excellentes compétences organisationnelles et de communication. Vous serez le pilier administratif et de support pour nos coachs, leur permettant de se concentrer pleinement sur l’accompagnement de leurs clients. Ce poste nécessite une grande discrétion, un sens aigu du service et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement stimulant.
Responsabilités Clés
- Gérer les plannings et les rendez-vous des coachs.
- Assurer la communication par email avec les clients et prospects.
- Préparer des supports de présentation et des documents pour les séances de coaching.
- Mettre à jour les bases de données clients et les systèmes CRM.
- Gérer les réseaux sociaux et la présence en ligne des coachs (planification de posts, modération).
- Effectuer des recherches thématiques et des veilles pour les coachs.
- Assister dans la facturation et le suivi administratif simple.
- Organiser et coordonner les webinaires ou ateliers en ligne.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Familiarité avec les outils de bureautique (suite Microsoft Office, Google Workspace).
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Discrétion et professionnalisme.
- Bonne connaissance des outils de communication en ligne (Zoom, Skype, etc.).
Qualifications Préférées
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) virtuel(le) ou secrétaire.
- Connaissance des plateformes de gestion de médias sociaux (Hootsuite, Buffer).
- Familiarité avec les systèmes CRM (HubSpot, Salesforce).
- Intérêt pour le domaine du coaching et du développement personnel.
- Connaissance de base en marketing digital.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité du travail en télétravail à temps partiel.
- Opportunité de travailler avec des professionnels inspirants du coaching.
- Développement professionnel continu et accès à des formations internes.
- Environnement de travail collaboratif et soutenant.
- Autonomie dans la gestion de vos tâches.
- Participation à une mission éducative valorisante.
Comment postuler
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