Secrétaire (bilingue Français/Anglais)

À Propos de l'Entreprise

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, énergies renouvelables et électricité. Nos 100 000 collaborateurs s’engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent en Côte d’Ivoire depuis de nombreuses décennies, TotalEnergies Côte d’Ivoire est un acteur majeur de la distribution de produits pétroliers et services associés, contribuant activement au développement économique et social du pays. Nous sommes fiers de notre engagement envers l’excellence, l’innovation et la durabilité.

Description du Poste

Nous recherchons une Secrétaire bilingue (Français/Anglais) dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Yamoussoukro. Le ou la candidat(e) idéal(e) apportera un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes, assurant une communication fluide et une gestion efficace des tâches. Ce rôle clé nécessite une excellente maîtrise des deux langues, un sens aigu de la discrétion et de la proactivité, ainsi qu’une capacité à travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution.

Responsabilités Clés

• Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Rédiger, mettre en forme et classer des courriers, rapports, présentations et autres documents en français et en anglais.
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier entrant/sortant.
• Préparer les salles de réunion et les supports nécessaires pour les présentations.
• Organiser des événements internes et externes selon les besoins.
• Assurer la traduction de documents simples et la communication orale entre interlocuteurs français et anglophones.
• Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et le suivi des stocks.
• Participer à la coordination des projets et au suivi des dossiers administratifs.
• Accueillir et orienter les visiteurs avec professionnalisme.

Compétences Requises

• BTS ou équivalent en Secrétariat, Assistanat de Direction ou domaine pertinent.
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du Français et de l'Anglais, à l'oral comme à l'écrit (certification TOEIC ou équivalent serait un plus).
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacités rédactionnelles et de synthèse avérées.
• Sens de l'organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités.
• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme.
• Autonomie et proactivité.

Qualifications Préférées

• Expérience dans un environnement multinational ou dans le secteur de l'énergie.
• Connaissance d'un logiciel de gestion de projet ou d'un ERP (ex: SAP).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages et Bénéfices

• Rémunération compétitive et évolutive.
• Couverture santé complète pour l'employé(e) et sa famille.
• Possibilités de formation continue et de développement professionnel.
• Environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise leader mondial.
• Primes de performance annuelles.
• Congés payés et jours fériés selon la législation ivoirienne.

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