À Propos de l'Entreprise
Adecco Group, leader mondial des solutions RH, est une entreprise suisse de premier plan. Nous connectons les talents aux opportunités, façonnant l’avenir du travail pour des millions de personnes dans le monde. Avec une présence étendue et une approche innovante, nous nous engageons à offrir des services de qualité supérieure à nos clients et à soutenir le développement professionnel de nos collaborateurs. Rejoignez-nous pour faire partie d’une équipe dynamique et inclusive.
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant Administratif Virtuel débutant et motivé pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Ce poste 100% à distance est idéal pour une personne organisée, proactive et désireuse de développer ses compétences administratives dans un environnement de travail flexible. Vous fournirez un soutien administratif essentiel à diverses équipes et projets, contribuant ainsi à l’efficacité globale de nos opérations. Si vous êtes prêt(e) à apprendre et à vous épanouir dans un rôle virtuel dynamique, nous vous encourageons à postuler.
Responsabilités Clés
- Gérer les e-mails et les calendriers, organiser les réunions et les rendez-vous.
- Rédiger et réviser des documents, des présentations et des rapports.
- Effectuer la saisie de données et la gestion de bases de données.
- Assister à la préparation de factures et au suivi des dépenses.
- Mener des recherches simples sur internet et compiler des informations.
- Coordonner les communications internes et externes.
- Apporter un soutien logistique pour des projets spécifiques.
- Gérer les appels téléphoniques et les messages de manière professionnelle.
Compétences Requises
- Maîtrise du français (oral et écrit).
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle.
- Capacité d'organisation et de gestion du temps.
- Proactivité et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite ou équivalent).
- Fiabilité et discrétion.
Qualifications Préférées
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience bénévole ou stage en assistance administrative.
- Connaissance des outils de collaboration à distance (Zoom, Teams, etc.).
- Capacité à travailler dans un environnement multilingue (l'anglais ou l'allemand est un atout).
Avantages et Bénéfices
- Horaires de travail flexibles et environnement 100% à distance.
- Possibilités de développement professionnel et de formation continue.
- Intégration dans une équipe support et collaborative.
- Accès à un vaste réseau professionnel au sein d'Adecco Group.
- Indemnisation compétitive pour un poste à temps partiel.
Comment postuler
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AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
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