À Propos de l'Entreprise
Publicis Groupe est un leader mondial de la communication, offrant des services de transformation créative et technologique à ses clients. Avec une présence internationale et une culture axée sur l’innovation, nous aidons les marques à se développer dans un monde en constante évolution. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à des projets passionnants.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) expérimenté(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe marketing. Ce poste à temps partiel est entièrement en télétravail, offrant flexibilité et autonomie. Vous soutiendrez nos chefs de projet et directeurs marketing dans la gestion quotidienne de leurs tâches, garantissant une exécution fluide et efficace de nos campagnes et opérations. Si vous êtes proactif(ve), avez un excellent sens de l’organisation et maîtrisez les outils numériques, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités Clés
- Gérer les agendas, planifier et organiser les réunions (internes et externes)
- Préparer des présentations, des rapports et d'autres documents marketing
- Assurer la coordination des projets et le suivi des échéances avec les différentes équipes
- Effectuer des recherches en ligne pour des études de marché ou des analyses de concurrents
- Gérer la correspondance et les communications par e-mail
- Administrer des bases de données clients et des systèmes de gestion de contenu
- Soutenir l'équipe dans l'organisation d'événements virtuels ou physiques
- Gérer les tâches administratives générales et la tenue des dossiers
Compétences Requises
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur
- Proactivité et esprit d'initiative
- Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Trello, Asana) et de communication (ex: Slack, Microsoft Teams)
Qualifications Préférées
- Diplôme en marketing, communication, ou domaine connexe
- Expérience préalable dans une agence de marketing ou de publicité
- Connaissance des principes de base du marketing digital et des médias sociaux
- Maîtrise de l'anglais professionnel
Avantages et Bénéfices
- Poste 100% en télétravail avec une grande flexibilité
- Environnement de travail stimulant au sein d'une agence de renommée mondiale
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue
- Culture d'entreprise collaborative et innovante
- Accès à des outils et technologies de pointe
Comment postuler
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