Secrétaire (juridique)

À Propos de l'Entreprise

Fidal est le plus grand cabinet d’avocats d’affaires en France, offrant une gamme complète de services juridiques et fiscaux. Avec une présence nationale forte, Fidal accompagne ses clients, des grands groupes aux PME, dans tous les aspects de leur développement. Notre bureau de Lyon est un pilier de notre expertise régionale, reconnu pour son excellence et son engagement auprès de la clientèle locale et internationale. Rejoindre Fidal, c’est choisir un environnement de travail stimulant, propice à l’épanouissement professionnel et au développement de compétences pointues.

Description du Poste

Nous recherchons une Secrétaire Juridique expérimentée et rigoureuse pour rejoindre notre équipe dynamique à Lyon. Ce rôle clé soutient nos avocats dans la gestion quotidienne de leurs dossiers, en assurant une organisation impeccable et une communication fluide. Le candidat idéal possédera une excellente maîtrise des procédures juridiques, un sens aigu de la confidentialité et une capacité avérée à travailler de manière autonome et proactive. Vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement du service, en gérant des tâches administratives complexes et en veillant à la conformité des documents.

Responsabilités Clés

• Assister les avocats dans la gestion et le suivi des dossiers (rédaction, classement, archivage physique et numérique).
• Préparer, mettre en forme et relire des documents juridiques complexes (courriers, conclusions, assignations, actes de procédure, conventions).
• Gérer les agendas des avocats, organiser les réunions, les conférences téléphoniques et les déplacements.
• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers clients (facturation, ouverture/fermeture de dossiers, relances).
• Traiter le courrier entrant et sortant, y compris la gestion et le filtrage des e-mails professionnels.
• Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme, et assurer le standard téléphonique du cabinet.
• Effectuer des recherches documentaires simples et des veilles juridiques si nécessaire.
• Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et la logistique quotidienne du service.

Compétences Requises

• Expérience significative (minimum 3 ans) en tant que secrétaire juridique ou assistante juridique en cabinet d'avocats.
• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils bureautiques.
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français, avec une grande attention aux détails.
• Rigueur, organisation, autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
• Discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations traitées.
• Capacité à gérer les priorités, à travailler sous pression et à respecter les délais serrés.
• Bonnes compétences interpersonnelles et aptitude à travailler en équipe.

Qualifications Préférées

• Formation supérieure en secrétariat juridique, assistanat de direction ou équivalent (BTS, DUT, Licence professionnelle).
• Connaissance approfondie d'un logiciel de gestion de dossiers juridiques (ex: SECIB, Kleos).
• Anglais professionnel (lu, écrit, parlé) serait un atout considérable.
• Expérience dans un domaine spécifique du droit (droit des sociétés, droit social, contentieux).

Avantages et Bénéfices

• Rémunération compétitive et évolutive, en fonction de l'expérience et des compétences.
• Mutuelle d'entreprise complète et prévoyance.
• Tickets restaurant ou équivalent.
• Participation aux bénéfices et intéressement.
• Opportunités de développement professionnel continu et de formation interne.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'un cabinet leader sur son marché.
• Prise en charge partielle des titres de transport.

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