À Propos de l'Entreprise
Unibank S.A. est l’une des principales institutions financières d’Haïti, offrant une gamme complète de services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux institutions. Fondée sur des principes de fiabilité, d’innovation et d’engagement envers la communauté, Unibank joue un rôle crucial dans le développement économique du pays. Nous valorisons l’excellence, l’intégrité et un environnement de travail stimulant pour nos employés.
Description du Poste
Unibank S.A. recherche un Archiviste expérimenté et méticuleux pour rejoindre notre équipe à Saint-Marc. Le candidat idéal sera responsable de la gestion efficace de nos archives physiques et numériques, garantissant l’organisation, la préservation et l’accessibilité des documents importants conformément aux politiques internes et aux réglementations légales. Ce poste est essentiel pour le maintien de l’intégrité de nos informations et le support de nos opérations bancaires quotidiennes.
Responsabilités Clés
- Mettre en œuvre et maintenir des systèmes de classement et de gestion des archives physiques et numériques.
- Classer, indexer et archiver les documents bancaires selon les procédures établies.
- Assurer la conservation et la sécurité des archives, prévenir la détérioration et l'accès non autorisé.
- Gérer les demandes d'accès aux documents archivés par les départements internes.
- Numériser des documents physiques et intégrer des archives numériques dans les systèmes de gestion électronique de documents (GED).
- Établir et mettre à jour des inventaires d'archives et des tableaux de bord.
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration des politiques et procédures d'archivage.
- Former le personnel aux bonnes pratiques d'archivage et à l'utilisation des systèmes.
Compétences Requises
- Maîtrise des principes et techniques d'archivage et de gestion documentaire.
- Compétences avérées en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et rigoureuse.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel).
- Connaissance des logiciels de gestion électronique de documents (GED).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
Qualifications Préférées
- Licence en archivistique, bibliothéconomie, sciences de l'information ou domaine similaire.
- Expérience préalable dans le secteur bancaire ou financier.
- Connaissance des réglementations haïtiennes en matière de conservation des documents.
- Maîtrise du créole haïtien.
Avantages et Bénéfices
- Assurance santé et vie.
- Plan de retraite d'entreprise.
- Opportunités de développement professionnel continu.
- Environnement de travail collaboratif et dynamique.
- Vacances payées et jours fériés.
Comment postuler
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