À Propos de l'Entreprise
Société Générale Côte d’Ivoire (SGBCI) est l’une des principales banques du pays, offrant une gamme complète de services financiers aux particuliers, professionnels et entreprises. Reconnue pour son innovation et son engagement envers le développement économique local, SGBCI valorise la gestion rigoureuse de ses données et documents, essentielle à son bon fonctionnement et à sa conformité réglementaire.
Description du Poste
Nous recherchons un Archiviste débutant motivé pour rejoindre notre équipe à Agboville. Ce poste est une excellente opportunité pour un jeune professionnel souhaitant démarrer sa carrière dans la gestion des archives au sein d’une institution financière de premier plan. L’Archiviste aura pour mission d’assurer la bonne organisation, la conservation et l’accessibilité des documents d’entreprise, en conformité avec les politiques internes et les réglementations en vigueur.
Responsabilités Clés
- Classer, indexer et inventorier les documents physiques et numériques selon les procédures établies.
- Assurer la traçabilité des documents et leur intégrité tout au long de leur cycle de vie.
- Participer à la mise à jour et à l'amélioration continue des procédures de gestion des archives.
- Répondre aux demandes de consultation et de recherche de documents émanant des différents services internes.
- Contribuer activement aux projets de digitalisation des archives existantes.
- Veiller au respect strict des règles de confidentialité et de sécurité des informations sensibles.
- Gérer les opérations de destruction sélective des documents en fin de vie légale, en accord avec la politique de l'entreprise.
Compétences Requises
- Diplôme en archivistique, gestion de l'information, bibliothéconomie ou domaine connexe (niveau BTS, Licence Professionnelle).
- Maîtrise des outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel).
- Rigueur, organisation et méthode éprouvées.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe.
- Bonne communication écrite et orale en français.
Qualifications Préférées
- Connaissance des normes archivistiques (ex: ISO 15489).
- Expérience (même courte, stages inclus) dans un environnement de bureau ou institutionnel, idéalement dans le secteur bancaire.
- Notions de base en législation bancaire ou en droit des archives.
- Maîtrise d'un logiciel de gestion électronique de documents (GED).
Avantages et Bénéfices
- Opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d'un grand groupe.
- Environnement de travail stimulant, favorisant la collaboration et l'apprentissage.
- Assurance maladie complète.
- Plan de retraite attractif.
- Réductions sur une gamme de produits et services bancaires.
- Programme d'intégration structuré et mentorat pour accompagner les débutants.
Comment postuler
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