Assistant Administratif

À Propos de l'Entreprise

Capgemini est un leader mondial des services de conseil, de technologie et de transformation numérique. À la pointe de l’innovation depuis plus de 50 ans, le Groupe aide ses clients à saisir toutes les opportunités du cloud, des données, de l’IA, de la connectivité, des logiciels, de l’ingénierie numérique et des plateformes. Fondé sur un héritage fort et une culture diversifiée, Capgemini s’engage à libérer l’énergie humaine par la technologie pour un avenir inclusif et durable. Nous avons une forte présence en Allemagne, notamment à Dresde, où notre équipe diversifiée contribue à des projets innovants pour nos clients nationaux et internationaux.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Dresde. Ce rôle clé soutiendra nos opérations quotidiennes et assurera une coordination efficace entre les différents départements. Le candidat idéal sera anglophone, capable de communiquer avec aisance à l’écrit et à l’oral en anglais, l’allemand n’étant pas une exigence pour ce poste. Vous serez un point de contact essentiel pour nos équipes internes et nos partenaires internationaux, contribuant à la fluidité de nos processus administratifs.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements professionnels.
• Préparer des présentations, des rapports et d'autres documents administratifs en anglais.
• Assurer la communication interne et externe par e-mail et téléphone, principalement en anglais.
• Organiser et maintenir les systèmes de classement physiques et électroniques.
• Gérer les fournitures de bureau et coordonner la maintenance des équipements.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives quotidiennes.
• Accueillir les visiteurs et gérer la correspondance entrante et sortante.

Compétences Requises

• Maîtrise courante de l'anglais à l'écrit et à l'oral (indispensable).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à hiérarchiser les tâches.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens du détail et rigueur.
• Bonnes compétences interpersonnelles et communicationnelles.

Qualifications Préférées

• Une expérience préalable d'au moins 2 ans dans un rôle administratif ou de soutien.
• Capacité à travailler dans un environnement international et multiculturel.
• Connaissance des outils de gestion de projet est un plus.
• Diplôme en administration des affaires ou domaine connexe.

Avantages et Bénéfices

• Un environnement de travail stimulant et international.
• Opportunités de développement professionnel et de carrière.
• Mutuelle santé et prévoyance.
• Ambiance de travail conviviale et collaborative.
• Accès à des formations continues.
• Programme de bien-être au travail.

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