Assistant Administratif

À Propos de l'Entreprise

La Banque Nationale du Canada est l’une des plus grandes banques du pays, offrant une gamme complète de services financiers aux particuliers, aux entreprises et aux institutions. Nous sommes fiers de notre engagement envers nos employés et nos communautés, et nous nous efforçons de créer un environnement de travail stimulant et inclusif. Rejoignez une institution reconnue pour son dynamisme et ses opportunités de carrière.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Gatineau. Ce rôle hybride combine le travail en bureau et deux jours de télétravail par semaine, offrant flexibilité et collaboration. Le ou la candidat(e) idéal(e) aura d’excellentes compétences organisationnelles, une maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et la facilitation de la communication au sein de l’équipe, contribuant ainsi à l’efficacité globale du département.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas, planifier les réunions et organiser les déplacements professionnels des cadres supérieurs.
• Préparer, réviser et formater des documents, des présentations et des rapports avec rigueur et professionnalisme.
• Assurer la coordination administrative et logistique de divers projets et initiatives internes.
• Filtrer les appels téléphoniques, gérer la correspondance électronique et prioriser les communications importantes.
• Maintenir un système de classement efficace, tant physique que numérique, pour assurer l'accessibilité et l'intégrité de l'information.
• Commander et gérer les fournitures de bureau, s'assurer de la disponibilité des équipements nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.
• Collaborer étroitement avec d'autres départements pour garantir le bon déroulement des opérations et favoriser la synergie d'équipe.

Compétences Requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente en soutien administratif dans un environnement professionnel dynamique.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Sens aigu de l'organisation, souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à gérer les priorités efficacement.
• Discrétion, professionnalisme et respect absolu de la confidentialité des informations.

Qualifications Préférées

• Expérience préalable dans le secteur bancaire ou financier.
• Bilinguisme (français et anglais), considéré comme un atout majeur.
• Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex: Jira, Asana).
• Capacité à s'adapter rapidement aux nouvelles technologies et procédures internes.

Avantages et Bénéfices

• Régime d'assurance collective complet et compétitif (médical, dentaire, assurance vie, invalidité).
• Régime de retraite avantageux pour assurer votre sécurité financière future.
• Programme de bien-être complet et accès à des services d'aide aux employés.
• Accès à des formations continues et à de nombreuses opportunités de développement de carrière au sein d'une grande institution financière.
• Un environnement de travail stimulant, inclusif et collaboratif, favorisant l'épanouissement professionnel.
• La flexibilité d'un modèle de travail hybride avec deux jours de télétravail par semaine.
• Rabais et avantages bancaires exclusifs pour les employés.

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