Assistant Administratif

À Propos de l'Entreprise

La Banque Royale du Canada (RBC) est l’une des plus grandes banques au Canada et l’une des plus importantes au monde en termes de capitalisation boursière. Nous sommes l’un des principaux fournisseurs diversifiés de services financiers en Amérique du Nord et sommes présents dans 30 pays. Chez RBC, nous nous engageons à aider nos clients à prospérer et les collectivités à s’épanouir. Nous valorisons la diversité, l’inclusion et offrons un environnement de travail dynamique où nos employés peuvent croître et réussir.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Toronto. Ce rôle clé soutiendra les opérations quotidiennes de notre département, assurant une efficacité et une fluidité optimales. Le poste est hybride, offrant la flexibilité de travailler deux jours par semaine à distance et trois jours à notre bureau de North York. Vous serez responsable de la coordination des réunions, de la gestion des plannings, de la préparation des documents et d’une variété de tâches administratives essentielles. Si vous êtes proactif(ve), avez un excellent sens de l’organisation et aimez travailler dans un environnement stimulant, nous vous encourageons à postuler.

Responsabilités Clés

• Gérer les calendriers et planifier les rendez-vous, les réunions et les conférences.
• Préparer et réviser la correspondance, les rapports, les présentations et autres documents.
• Organiser et maintenir un système de classement efficace, numérique et physique.
• Coordonner les déplacements et les arrangements logistiques pour les membres de l'équipe.
• Traiter les dépenses et les factures, en assurant la conformité aux politiques de l'entreprise.
• Servir de point de contact pour les demandes internes et externes, en les redirigeant au besoin.
• Assurer la commande et la gestion des fournitures de bureau.
• Contribuer à divers projets administratifs selon les besoins.

Compétences Requises

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Attention aux détails et précision.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations confidentielles.

Qualifications Préférées

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans l'industrie des services financiers.
• Connaissance des systèmes de gestion de documents électroniques.

Avantages et Bénéfices

• Régime complet d'avantages sociaux (assurance médicale, dentaire, vision).
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur.
• Programmes de bien-être et de soutien aux employés.
• Opportunités de développement professionnel et de carrière.
• Environnement de travail hybride flexible.
• Rabais pour les employés sur les produits et services bancaires.
• Culture d'entreprise axée sur l'inclusion et la diversité.

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