Assistant Administratif Bilingue (Espagnol/Anglais)

À Propos de l'Entreprise

La Banque Royale du Canada (RBC) est l’une des plus grandes banques au Canada et l’une des plus importantes au monde en termes de capitalisation boursière. Nous sommes une institution financière diversifiée et l’un des principaux fournisseurs de services bancaires, de services financiers et de gestion d’actifs, de services d’assurance et de solutions de traitement des investisseurs au niveau mondial. Nous employons plus de 86 000 employés à temps plein et à temps partiel qui servent plus de 17 millions de clients au Canada, aux États-Unis et dans 27 autres pays. RBC se consacre à aider ses clients à réussir et ses collectivités à prospérer.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Moncton. Le candidat idéal sera responsable de fournir un soutien administratif essentiel, de gérer les communications et de faciliter les opérations quotidiennes de notre bureau. Ce rôle hybride nécessite d’excellentes compétences en communication en français, anglais et espagnol, ainsi qu’une capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Vous serez un point de contact clé pour les clients et le personnel, assurant une prestation de services fluide et efficace.

Responsabilités Clés

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier, et y répondre de manière professionnelle en français, anglais et espagnol.
• Organiser et coordonner les réunions, y compris la réservation de salles, la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
• Préparer et réviser des documents, des rapports et des présentations.
• Maintenir et organiser les dossiers physiques et électroniques de manière sécurisée et confidentielle.
• Assister dans la gestion des plannings et des déplacements du personnel de direction.
• Commander des fournitures de bureau et gérer l'inventaire.
• Soutenir diverses tâches administratives selon les besoins du service.
• Faciliter la communication interne et externe avec les parties prenantes hispanophones et anglophones.

Compétences Requises

• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
• Maîtrise de l'espagnol (écrit et oral).
• Minimum de 3 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif ou rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et précision.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Qualifications Préférées

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans le secteur des services financiers.
• Connaissance des systèmes de gestion de documents électroniques.

Avantages et Bénéfices

• Programme complet d'avantages sociaux (assurance maladie, dentaire, vie).
• Régime de retraite concurrentiel.
• Possibilités de développement professionnel et de formation continue.
• Environnement de travail dynamique et inclusif.
• Congés payés et horaires flexibles.
• Programmes de bien-être pour les employés.
• Culture d'entreprise axée sur la collaboration et l'innovation.

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