Assistant de Direction Virtuel

À Propos de l'Entreprise

Crédit Mutuel Alliance Fédérale est l’un des principaux groupes bancaires et assureurs en France, reconnu pour son modèle coopératif et mutualiste. Avec une forte présence locale et un engagement envers ses membres et la communauté, nous offrons une large gamme de services financiers à nos clients, particuliers et professionnels. Notre culture d’entreprise met l’accent sur l’innovation, la solidarité et le développement des compétences de nos collaborateurs. Rejoindre Crédit Mutuel Alliance Fédérale, c’est intégrer un groupe dynamique où l’humain est au cœur de nos préoccupations.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Virtuel(le) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est une opportunité unique pour les personnes sans diplôme spécifique mais désireuses d’apprendre et de s’épanouir dans un environnement professionnel stimulant. Nous offrons une formation complète et rémunérée pour vous accompagner dans l’acquisition des compétences nécessaires à la réussite de vos missions. En tant qu’Assistant(e) de Direction Virtuel(le), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos équipes de direction, en assurant une coordination fluide et efficace de leurs activités. Ce poste est 100% à distance, vous offrant une flexibilité et un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas complexes, planifier les réunions et les déplacements professionnels.
• Organiser et coordonner les communications internes et externes.
• Rédiger, mettre en forme et relire des documents (rapports, présentations, courriers).
• Assurer le suivi des dossiers et des projets en cours, relancer les intervenants si nécessaire.
• Gérer les appels téléphoniques et les e-mails, filtrer les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.
• Préparer les supports de réunion et en rédiger les comptes-rendus.
• Participer à la mise en place et au suivi des outils de travail collaboratif à distance.
• Classer et archiver les documents, en veillant à la confidentialité des informations.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français
• Sens de l'organisation et rigueur
• Proactivité et autonomie
• Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Bonne aptitude à l'apprentissage et à l'adaptation aux nouveaux outils

Qualifications Préférées

• Première expérience (même courte ou en stage) dans un rôle administratif ou de support
• Familiarité avec les outils de gestion de projet à distance
• Intérêt pour le secteur bancaire et financier

Avantages et Bénéfices

• Formation complète et rémunérée dès votre intégration
• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein
• Travail 100% à distance avec flexibilité horaire
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance
• Tickets restaurant
• Participation et intéressement aux résultats du groupe
• Environnement de travail stimulant et collaboratif
• Opportunités de développement professionnel au sein d'un grand groupe

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