Assistant de Direction Virtuel

À Propos de l'Entreprise

BMO Groupe financier est une institution financière nord-américaine de premier plan, offrant une gamme complète de services bancaires personnels et commerciaux, de gestion de patrimoine et de services bancaires d’investissement à plus de 12 millions de clients. Engagé envers l’innovation et l’excellence, BMO s’efforce de faire une différence positive pour ses clients, ses employés et les collectivités qu’il dessert. Nous valorisons la diversité, l’inclusion et le développement de nos employés.

Description du Poste

Rejoignez BMO Groupe financier en tant qu’Assistant de Direction Virtuel. Ce poste unique vous offre l’opportunité de développer des compétences administratives essentielles sans nécessiter de diplôme préalable. Nous fournirons une formation complète et rémunérée pour vous assurer de réussir dans ce rôle stimulant et entièrement à distance. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos équipes et de nos dirigeants, en assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. C’est une excellente occasion de commencer une carrière dans un environnement professionnel dynamique et innovant, avec le soutien d’une entreprise mondiale.

Responsabilités Clés

• Gérer les calendriers et organiser les réunions virtuelles, y compris la coordination des invitations et la préparation des agendas.
• Préparer des documents, des rapports, des présentations et des feuilles de calcul avec précision et dans les délais impartis.
• Effectuer la correspondance par e-mail et d'autres communications, en assurant une réponse rapide et professionnelle.
• Organiser et maintenir un système de classement numérique efficace pour assurer l'accessibilité et la sécurité des informations.
• Assister dans la recherche et la compilation d'informations pour divers projets et initiatives.
• Collaborer avec différentes équipes et départements pour soutenir les initiatives du département et la réalisation des objectifs.
• Gérer les tâches administratives diverses selon les besoins, y compris la gestion des dépenses et la réservation de voyages virtuels.

Compétences Requises

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Maîtrise des outils de collaboration et de productivité (ex: Microsoft Office Suite, Google Workspace, plateformes de réunion virtuelle comme Teams ou Zoom).
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais dans un environnement de travail à distance.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Proactivité, capacité d'adaptation et aptitude à résoudre les problèmes de manière efficace.
• Forte éthique de travail, discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Qualifications Préférées

• Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de soutien (même informelle ou bénévole).
• Familiarité avec les principes de base du service client et de l'environnement de bureau.
• Compétences en résolution de problèmes et esprit d'initiative.
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes de gestion.
• Intérêt pour le secteur des services financiers.

Avantages et Bénéfices

• Formation rémunérée et complète adaptée aux besoins du rôle.
• Flexibilité totale du travail à distance à 100%.
• Avantages sociaux compétitifs, y compris assurance maladie, dentaire et vision.
• Régime de retraite généreux et programme de participation aux bénéfices des employés.
• Opportunités continues de développement professionnel et de croissance de carrière au sein d'une institution financière de premier plan.
• Culture d'entreprise inclusive et de soutien, favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.

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