Assistant d’Événements (Télétravail)

À Propos de l'Entreprise

Encore Global est le leader mondial des services technologiques et de production pour les événements. Nous aidons les organisateurs à créer des expériences inoubliables pour les participants, grâce à des solutions innovantes en audiovisuel, éclairage, sonorisation, scènes et connectivité. Présents dans des milliers de sites à travers le monde, nous offrons une expertise inégalée et un engagement envers l’excellence. Joignez-vous à une équipe passionnée qui donne vie aux visions les plus audacieuses.

Description du Poste

Encore Global recherche un Assistant d’Événements (Télétravail) dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Ce rôle est essentiel pour soutenir nos organisateurs d’événements dans la planification, l’exécution et le suivi de divers projets, allant des petites réunions virtuelles aux grandes conférences hybrides. Vous travaillerez à distance, en étroite collaboration avec nos équipes basées à Ottawa et à travers le Canada. Si vous êtes passionné par l’événementiel et possédez d’excellentes compétences organisationnelles et de communication, nous vous encourageons à postuler.

Responsabilités Clés

• Assister les organisateurs dans la coordination logistique des événements (virtuels, hybrides et en personne).
• Gérer les communications avec les fournisseurs, les intervenants et les participants.
• Préparer et distribuer les documents d'événements (agendas, présentations, listes d'invités).
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi de projet.
• Effectuer des recherches et compiler des informations pertinentes pour les événements.
• Aider à la gestion des calendriers et à la planification des réunions.
• Soutenir la promotion des événements sur diverses plateformes.

Compétences Requises

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités dans un environnement de télétravail.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de support à l'événementiel (minimum 2 ans).

Qualifications Préférées

• Diplôme ou certification en gestion d'événements, administration des affaires ou domaine connexe.
• Familiarité avec les plateformes de gestion d'événements (ex: Cvent, Eventbrite) ou les outils de collaboration (ex: Slack, Asana).
• Expérience avec des événements virtuels ou hybrides.
• Compétences de base en design graphique (ex: Canva) pour la création de supports promotionnels.

Avantages et Bénéfices

• Horaire flexible pour un équilibre travail-vie personnelle optimal.
• Environnement de travail 100% à distance.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Culture d'entreprise collaborative et innovante.
• Rémunération compétitive.

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