À Propos de l'Entreprise
Shopify est une plateforme de commerce électronique leader mondial qui propulse des millions d’entreprises à travers le monde. Nous nous engageons à construire des solutions qui permettent aux entrepreneurs de réussir et d’innover. Notre équipe créative est au cœur de notre marque, façonnant nos messages et notre esthétique visuelle pour inspirer et engager. Nous valorisons la créativité, la collaboration et l’impact.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) créatif(ve) talentueux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de direction créative. Ce rôle à temps partiel et entièrement à distance est idéal pour une personne proactive ayant une passion pour l’organisation et le soutien dans un environnement créatif dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos directeurs créatifs pour gérer les calendriers, coordonner les projets et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Ce poste est une opportunité fantastique de soutenir des leaders dans un secteur en constante évolution et de contribuer à des projets qui touchent des millions d’utilisateurs à travers le monde.
Responsabilités Clés
- Gérer les calendriers et planifier les réunions complexes pour plusieurs directeurs créatifs.
- Coordonner la logistique des projets créatifs, y compris les ressources et les échéances.
- Préparer les présentations et les documents de réunion, en assurant l'exactitude et la pertinence.
- Faciliter la communication entre les équipes créatives et les autres départements.
- Assister dans la recherche et la compilation d'informations pour les briefings créatifs.
- Organiser et maintenir les fichiers et les archives de projets.
- Gérer les dépenses et les demandes de remboursement liées aux projets créatifs.
Compétences Requises
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils de suite bureautique (Google Workspace, Microsoft Office).
- Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à distance.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.
Qualifications Préférées
- Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou créatif.
- Familiarité avec les outils de gestion de projet (ex: Asana, Trello, Jira).
- Compréhension de base des processus de design et de marketing.
- Bilinguisme français-anglais est un atout.
- Diplôme en administration, marketing, arts ou domaine connexe.
Avantages et Bénéfices
- Horaire de travail flexible.
- Environnement de travail entièrement à distance.
- Opportunités de développement professionnel.
- Culture d'entreprise innovante et inclusive.
- Accès à des ressources de bien-être et de santé mentale.
- Contribution à des projets ayant un impact mondial.
Comment postuler
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