Assistant pour Organisateurs d’Événements

À Propos de l'Entreprise

Easyfairs est un groupe international de premier plan spécialisé dans l’organisation de foires et de salons, la gestion de sites d’événements et la prestation de services technologiques pour l’industrie de l’événementiel. Avec une forte présence en Europe, nous connectons des communautés, créons des expériences mémorables et facilitons le commerce. Notre mission est de simplifier et d’optimiser l’expérience événementielle pour tous nos clients et visiteurs.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) (Télétravail) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe événementielle en tant que support clé pour nos organisateurs d’événements. Ce rôle à temps partiel est essentiel pour assurer le bon déroulement de nos projets, de la planification à l’exécution. Vous travaillerez à distance, en étroite collaboration avec diverses équipes pour garantir l’excellence dans l’organisation de nos événements. Ce poste est 100% télétravail.

Responsabilités Clés

• Assister les organisateurs d'événements dans la coordination et la gestion de projets.
• Gérer la communication avec les fournisseurs, les exposants et les participants.
• Préparer et distribuer des documents d'événement, y compris des agendas, des listes de contrôle et des rapports.
• Effectuer des recherches et compiler des informations pertinentes pour les événements.
• Assurer le suivi administratif et logistique des événements (réservations, matériel, etc.).
• Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion d'événements.
• Aider à la promotion des événements sur les plateformes numériques et les réseaux sociaux.
• Prendre en charge diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe.

Compétences Requises

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise du français (écrit et oral).
• Connaissance pratique des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive en environnement distant.
• Rigueur et souci du détail.
• Bonnes compétences en communication interpersonnelle.

Qualifications Préférées

• Un diplôme ou une formation en gestion d'événements, communication, marketing ou un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle d'assistant(e) ou de support administratif, idéalement dans l'industrie de l'événementiel.
• Maîtrise de l'anglais ou du néerlandais est un atout.
• Familiarité avec les logiciels de gestion de projets ou de CRM.

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité du travail à distance.
• Horaires de travail à temps partiel adaptables.
• Opportunités de développement professionnel au sein d'un leader de l'événementiel.
• Environnement de travail dynamique et international.
• Participation à des événements majeurs.
• Rémunération compétitive.

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