Assistant Virtuel

À Propos de l'Entreprise

Veepee est le pionnier et le leader européen de la vente événementielle en ligne. Depuis 2001, nous offrons à nos membres des ventes flash exclusives de grandes marques, dans des univers variés allant de la mode à la maison, en passant par le voyage et le vin. Notre modèle innovant repose sur la créativité, l’agilité et l’excellence du service client. Avec une culture d’entreprise dynamique et axée sur l’innovation, Veepee s’engage à offrir un environnement de travail stimulant et flexible à ses collaborateurs, permettant un équilibre vie pro/vie perso.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne proactive, dotée d’excellentes compétences organisationnelles et communicatives, souhaitant travailler à distance et gérer son emploi du temps de manière flexible. En tant qu’Assistant(e) Virtuel(le), vous jouerez un rôle clé dans le support administratif et opérationnel de nos équipes, contribuant ainsi à la fluidité de nos opérations quotidiennes. Nous valorisons la diversité et encourageons particulièrement les candidatures de mamans en quête de flexibilité professionnelle.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas et planifier les réunions.
• Préparer des présentations et des rapports.
• Assurer la communication interne et externe (e-mails, appels).
• Organiser le classement et la gestion des documents.
• Effectuer des recherches et compiler des informations.
• Assister dans la gestion de projets ponctuels.
• Coordonner les déplacements professionnels si nécessaire.
• Maintenir la confidentialité des informations.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du français (écrit et oral).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Familiarité avec les outils de bureautique (MS Office, Google Workspace).
• Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante.
• Sens aigu du détail et de la proactivité.
• Bonne communication interpersonnelle.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifications Préférées

• Expérience préalable significative en tant qu'assistant(e) virtuel(le) ou assistant(e) de direction.
• Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Trello, Asana).
• Capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux outils et processus.
• Une sensibilité aux défis de l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle, notamment pour les parents.
• Maîtrise de l'anglais serait un plus.

Avantages et Bénéfices

• Poste 100% télétravail avec une flexibilité horaire totale.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif, même à distance.
• Accès à des formations continues et des opportunités de développement.
• Tarifs réduits sur nos ventes privées.
• Culture d'entreprise axée sur le bien-être et l'équilibre vie pro/vie perso.
• Mutuelle d'entreprise.

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