Assistant Virtuel

À Propos de l'Entreprise

Capgemini est un leader mondial du conseil en technologie et des services de transformation numérique. À la pointe de l’innovation, le Groupe aide ses clients à saisir toutes les opportunités offertes par le cloud, la data, l’IA, la connectivité, les logiciels, l’ingénierie digitale et les plateformes. Fort de plus de 350 000 collaborateurs dans plus de 50 pays, Capgemini est guidé par sa raison d’être : libérer les énergies humaines par la technologie pour un avenir inclusif et durable. Présent à Lyon, Capgemini offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de carrière uniques.

Description du Poste

En tant qu’Assistant Virtuel débutant, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel de nos équipes, en particulier pour les projets visant les petites entreprises. Ce poste est une excellente opportunité pour une personne organisée et proactive souhaitant développer ses compétences dans un environnement dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les consultants pour assurer la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients. Ce rôle hybride vous permettra de bénéficier de la flexibilité du télétravail tout en vous intégrant pleinement à la vie de nos bureaux à Lyon.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas et planifier les réunions.
• Rédiger et réviser des documents (e-mails, rapports, présentations).
• Assurer la coordination des communications internes et externes.
• Organiser et classer les informations et documents.
• Préparer des supports de présentation pour les clients.
• Effectuer des recherches d'informations et des synthèses.
• Soutenir l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes.

Compétences Requises

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité d'organisation et de gestion des priorités.
• Proactivité et autonomie.
• Rigueur et sens du détail.
• Capacité à travailler en équipe.

Qualifications Préférées

• Première expérience (stages ou alternances) dans un rôle administratif ou de support.
• Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Trello, Asana).
• Notions d'anglais professionnel.
• Intérêt pour l'écosystème des petites entreprises et startups.

Avantages et Bénéfices

• Rémunération compétitive.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Tickets restaurant ou avantages similaires.
• Mutuelle d'entreprise.
• Flexibilité grâce au modèle de travail hybride.
• Accès à des infrastructures modernes au bureau de Lyon.

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