À Propos de l'Entreprise
Adecco Belgique, leader mondial des solutions en ressources humaines, s’engage à connecter les talents aux entreprises qui transforment le monde. Nous offrons une expertise inégalée en recrutement, intérim, formation et développement de carrière. Nous sommes fiers de soutenir nos clients dans la croissance de leurs activités en leur fournissant des talents qualifiés et flexibles, même pour des rôles spécialisés comme l’assistance virtuelle pour des professionnels indépendants. Notre réseau en Belgique est dédié à l’excellence et au professionnalisme.
Description du Poste
Adecco Belgique est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Virtuel(le) expérimenté(e) et proactif(ve) pour soutenir des coachs et mentors indépendants dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Ce rôle est une opportunité fantastique pour une personne organisée et autonome souhaitant travailler à distance et faire une différence concrète dans la vie professionnelle de nos clients. Vous serez l’épine dorsale administrative et logistique, permettant à nos coachs et mentors de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier : l’accompagnement de leurs clients. Ce poste est 100% à distance.
Responsabilités Clés
- Gestion d'agendas complexes et planification de rendez-vous.
- Rédaction et envoi de communications (e-mails, newsletters, supports de formation).
- Coordination et suivi de projets pour les clients des coachs/mentors.
- Gestion des réseaux sociaux et création de contenu simple (images, textes).
- Support administratif général (classement, suivi de documents, préparation de présentations).
- Recherche d'informations et compilation de données.
- Facturation et suivi des paiements.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à distance.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Familiarité avec les plateformes de planification (Calendly, Acuity Scheduling) et de CRM simple.
- Discrétion et professionnalisme.
Qualifications Préférées
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) virtuel(le) ou assistant(e) de direction.
- Connaissance du milieu du coaching et du mentorat.
- Compétences de base en marketing digital ou en gestion de communautés en ligne.
- Maîtrise de l'anglais est un atout.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité des horaires et autonomie dans l'organisation du travail.
- Opportunité de travailler avec une diversité de clients inspirants.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif (à distance).
- Développement professionnel continu et accès à des formations Adecco.
- Contrat à durée indéterminée à temps partiel.
- Rémunération compétitive basée sur l'expérience.
Comment postuler
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AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
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