À Propos de l'Entreprise
KPMG est un réseau mondial de cabinets professionnels fournissant des services d’audit, de fiscalité et de conseil. Avec une présence significative à Bruxelles, nous nous engageons à offrir des solutions innovantes et un soutien de haute qualité à nos clients. Nous valorisons la collaboration, l’intégrité et l’excellence, et cherchons à créer un environnement de travail stimulant où chaque individu peut s’épanouir et contribuer à notre succès collectif.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) dynamique et organisé(e) pour soutenir nos coachs et mentors basés en Belgique. Ce rôle à temps partiel est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de leurs activités quotidiennes, leur permettant de se concentrer pleinement sur l’accompagnement de leurs clients. Vous serez responsable d’une variété de tâches administratives, de communication et d’organisation, contribuant directement à l’efficacité et au succès de nos programmes de coaching et de mentorat. Ce poste est idéal pour une personne proactive, discrète et dotée d’excellentes compétences en communication.
Responsabilités Clés
- Gérer les plannings et les rendez-vous des coachs et mentors.
- Organiser et coordonner les réunions (virtuelles et physiques si nécessaire).
- Préparer les supports de formation et les documents pour les sessions de coaching.
- Assurer la communication par e-mail et téléphone avec les clients et partenaires.
- Effectuer la gestion administrative courante (suivi des factures, classement, etc.).
- Mettre à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion.
- Aider à la création de contenu (présentations, newsletters) si nécessaire.
- Effectuer des recherches spécifiques pour soutenir les projets des coachs.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite du français et de l'anglais (écrit et oral).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles.
- Expérience prouvée en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou virtuel(le).
Qualifications Préférées
- Connaissance des outils de planification en ligne (ex: Calendly, Doodle).
- Familiarité avec les plateformes de communication et de collaboration (ex: Zoom, Teams).
- Expérience préalable dans le secteur du coaching, du conseil ou des services professionnels.
- Connaissance du néerlandais est un atout.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité des horaires et possibilité de travailler à distance.
- Opportunités de développement professionnel au sein d'un cabinet de renommée mondiale.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Contribution à des projets d'envergure et impact réel sur l'activité des coachs.
- Culture d'entreprise axée sur le bien-être et l'équilibre vie pro/perso.
Comment postuler
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