Assistant Virtuel pour Créatifs & Artistes (Débutant)

À Propos de l'Entreprise

Universal Music France est le leader mondial de l’industrie musicale, abritant un vaste éventail d’artistes talentueux et de labels emblématiques. Nous sommes à la pointe de l’innovation dans le divertissement et nous nous engageons à soutenir la créativité et à développer la carrière de nos artistes à l’échelle mondiale. Notre environnement est dynamique, stimulant et orienté vers l’avenir, offrant des opportunités uniques à ceux qui partagent notre passion pour la musique et l’art.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Virtuel Débutant passionné par le monde des créatifs et des artistes pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce rôle est une excellente opportunité pour une personne organisée, proactive et désireuse de soutenir les professionnels de l’industrie musicale et artistique. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de leur emploi du temps, la gestion de leur communication et le support administratif général, leur permettant ainsi de se concentrer pleinement sur leur art. Ce poste est 100% à distance, offrant flexibilité et autonomie tout en étant intégré à une équipe collaborative et inspirante. Bien que le poste soit à distance, la préférence est donnée aux candidats résidant dans la région de Marseille pour faciliter d’éventuelles rencontres d’équipe sporadiques.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements (virtuels ou physiques si nécessaire).
• Assurer la communication par email et téléphone, filtrer les appels et rédiger des correspondances.
• Préparer des présentations, des rapports et d'autres documents administratifs.
• Effectuer des recherches et compiler des informations pour divers projets créatifs.
• Assister à l'organisation d'événements virtuels ou de promotions artistiques.
• Gérer les bases de données de contacts et les systèmes de classement.
• Apporter un soutien général aux équipes et aux artistes selon les besoins.

Compétences Requises

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Discrétion et professionnalisme.
• Un vif intérêt pour l'industrie de la musique et de l'art.

Qualifications Préférées

• Diplôme ou formation en assistanat de direction, gestion ou communication.
• Expérience préalable (même informelle) en télétravail ou support administratif.
• Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Asana, Trello).
• Maîtrise de l'anglais serait un plus.

Avantages et Bénéfices

• Poste 100% à distance avec flexibilité horaire (dans les limites des exigences du rôle).
• Opportunité de travailler avec des artistes de renommée mondiale.
• Développement professionnel et opportunités de formation continue.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Mutuelle santé et prévoyance.
• Accès privilégié aux événements de l'entreprise (virtuels ou en personne).

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