Assistant Virtuel pour Créatifs & Artistes (Débutant)

À Propos de l'Entreprise

Publicis Groupe est un leader mondial de la communication, offrant des solutions intégrées dans le domaine de la publicité, des médias, du numérique et des relations publiques. Avec une présence mondiale et une forte implantation en France, nous nous engageons à créer des expériences significatives et innovantes pour nos clients. Nous valorisons la créativité, l’innovation et le soutien de nos talents, qu’ils soient internes ou externes, pour repousser les limites de l’expression artistique et commerciale.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Virtuel Débutant passionné par le monde de la création et de l’art pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Ce rôle est idéal pour quelqu’un qui souhaite débuter sa carrière en apportant un soutien administratif et organisationnel essentiel à nos talents créatifs (designers, artistes numériques, illustrateurs, etc.) et à nos projets artistiques. Vous serez au cœur de l’action, aidant à fluidifier les opérations et à permettre à nos créatifs de se concentrer sur leur art.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas et la planification des rendez-vous pour les créatifs.
• Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents et la prise de notes.
• Assurer la communication et le suivi avec les clients et les partenaires externes.
• Effectuer des recherches spécifiques liées aux projets artistiques ou aux tendances du marché.
• Aider à la gestion des documents administratifs et des dossiers de projet.
• Soutenir la logistique des événements ou expositions liés à l'art.
• Gérer les plateformes de communication interne et les outils collaboratifs.
• Préparer des présentations et des rapports simples.

Compétences Requises

• Maîtrise du français (écrit et oral).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou Google Workspace).
• Sens aigu du détail et rigueur.
• Intérêt marqué pour l'art, le design ou les industries créatives.

Qualifications Préférées

• Diplôme ou formation en assistanat de direction, gestion de projet, ou domaines artistiques.
• Expérience préalable, même bénévole, dans un rôle de soutien administratif.
• Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Asana, Trello).
• Notions d'anglais.
• Capacité à utiliser des logiciels de base de création (ex: Canva, bases d'Adobe Suite) est un plus.

Avantages et Bénéfices

• Environnement de travail stimulant et créatif.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Accès à un réseau de professionnels de l'industrie créative.
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance.
• Tickets restaurant.
• Flexibilité du travail en mode hybride.
• Un soutien pour vos projets personnels ou associatifs liés à l'art.

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