Assistant Virtuel pour Équipe Immobilière

À Propos de l'Entreprise

Century 21 Belgium est un leader incontesté sur le marché immobilier belge, avec un réseau étendu d’agences et une réputation d’excellence bâtie sur des décennies. Nous nous engageons à offrir un service exceptionnel à nos clients grâce à des professionnels passionnés et des outils innovants. Rejoignez une entreprise dynamique où votre contribution fera une réelle différence dans le succès de nos équipes immobilières.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Virtuel débutant, motivé et organisé, pour soutenir nos équipes immobilières dédiées. Ce poste est une opportunité fantastique pour quelqu’un qui cherche à démarrer sa carrière dans le secteur immobilier, tout en bénéficiant de la flexibilité du télétravail. Vous jouerez un rôle clé en fournissant un support administratif, marketing et organisationnel, permettant à nos agents de se concentrer sur la vente et la relation client. Si vous êtes proactif(ve), désireux(se) d’apprendre et avez un excellent sens du service, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe virtuelle.

Responsabilités Clés

• Gérer les communications entrantes et sortantes (e-mails, appels filtrés) pour les agents immobiliers.
• Planifier et coordonner les rendez-vous, les visites et les réunions via des outils de calendrier partagés.
• Mettre à jour et gérer les bases de données clients (CRM) avec des informations précises et à jour.
• Préparer et formater divers documents (contrats, offres, présentations) selon les besoins.
• Assister dans la création de supports marketing pour les propriétés (rédaction d'annonces, préparation de fiches descriptives, publication sur les portails immobiliers).
• Effectuer des recherches de marché et compiler des données pertinentes pour les équipes.
• Organiser et classer les fichiers numériques et physiques.
• Soutenir les agents dans la gestion de leurs réseaux sociaux professionnels.
• Effectuer toute autre tâche administrative ou de soutien nécessaire pour le bon fonctionnement de l'équipe.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Proactivité, autonomie et sens aigu des responsabilités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes (CRM, logiciels immobiliers).
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et service client.

Qualifications Préférées

• Intérêt marqué pour le secteur de l'immobilier.
• Connaissance des plateformes de médias sociaux à des fins professionnelles.
• Expérience ou formation en administration, secrétariat ou assistant de direction.
• La connaissance de logiciels immobiliers spécifiques est un atout.

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité du télétravail à 100%.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une équipe de pointe.
• Possibilité de croissance au sein d'un groupe immobilier de renom.
• Autonomie et confiance dans l'exécution des tâches.
• Package salarial attractif correspondant à l'expérience et aux performances.

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