À Propos de l'Entreprise
RE/MAX Québec est un leader incontesté de l’industrie immobilière au Québec, offrant des services exceptionnels à ses clients depuis des décennies. Notre réseau d’agents et de courtiers est reconnu pour son professionnalisme, son expertise et son engagement envers la satisfaction de la clientèle. Nous cultivons un environnement de travail dynamique et collaboratif, axé sur l’innovation et la performance, tout en adoptant des modèles de travail flexibles pour nos talents.
Description du Poste
Êtes-vous un professionnel organisé, proactif et désireux de soutenir une équipe immobilière dynamique depuis le confort de votre domicile? RE/MAX Québec est à la recherche d’un Assistant Virtuel Débutant pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Ce poste est 100% à distance et offre une opportunité fantastique d’acquérir une expérience précieuse dans le secteur immobilier. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en permettant à nos courtiers de se concentrer sur leurs activités principales de vente et d’achat.
Responsabilités Clés
- Gérer les agendas, les rendez-vous et les calendriers des courtiers.
- Préparer et réviser la correspondance, les documents et les contrats immobiliers.
- Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données clients.
- Aider à la création de matériel marketing (brochures, annonces en ligne) en collaboration avec l'équipe.
- Assurer la communication avec les clients, les partenaires et les fournisseurs par téléphone et courriel.
- Organiser et coordonner les visites virtuelles et les signatures électroniques.
- Effectuer des recherches de marché et préparer des rapports si nécessaire.
- Prendre en charge diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe.
Compétences Requises
- Maîtrise du français (oral et écrit).
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Orienté détail et rigoureux.
- Bonnes compétences en communication interpersonnelle.
- Accès à un espace de travail à domicile dédié et stable avec une connexion internet fiable.
Qualifications Préférées
- Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif ou de service client.
- Connaissance du secteur immobilier ou intérêt marqué pour celui-ci.
- Familiarité avec les logiciels CRM ou de gestion immobilière.
- Diplôme d'études collégiales ou professionnelles en administration ou domaine connexe.
Avantages et Bénéfices
- Flexibilité du travail 100% à distance.
- Opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise leader.
- Environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Programme de formation et de mentorat pour les débutants.
- Rabais corporatifs et accès à des programmes de bien-être.
Comment postuler
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