Assistant Virtuel pour Investisseurs Immobiliers

À Propos de l'Entreprise

Ivanhoé Cambridge est un chef de file mondial de l’immobilier qui investit dans des propriétés et des plateformes de qualité supérieure situées dans des villes clés à l’échelle mondiale. Nous collaborons avec des partenaires stratégiques pour concevoir des lieux qui bâtissent des communautés et améliorent la vie des personnes. Grâce à nos plateformes et à notre expertise interne, nous gérons un portefeuille diversifié d’actifs qui comprend des propriétés résidentielles, des centres commerciaux, des bureaux, des centres industriels et logistiques, ainsi que des infrastructures.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) talentueux(se) et organisé(e) pour soutenir nos investisseurs immobiliers basés au Québec. Ce rôle à temps partiel et 100% à distance est idéal pour une personne proactive, dotée d’excellentes compétences organisationnelles et d’une solide compréhension du marché immobilier. Vous serez essentiel(le) pour optimiser les opérations quotidiennes de nos investisseurs, leur permettant de se concentrer sur la croissance de leur portefeuille.

Responsabilités Clés

• Gérer les communications par courriel et téléphone avec les locataires, entrepreneurs et partenaires.
• Organiser et maintenir les documents liés aux propriétés (baux, contrats, dossiers de maintenance).
• Assister à la recherche de propriétés potentielles et à l'analyse de marché.
• Coordonner les rendez-vous, visites de propriétés et réunions.
• Préparer des rapports simples et des présentations.
• Gérer les réseaux sociaux et la présence en ligne pour les projets immobiliers.
• Soutenir les processus administratifs et financiers (facturation, suivi des paiements).

Compétences Requises

• Maîtrise du français (écrit et parlé).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
• Maîtrise des outils de bureautique (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
• Compréhension de base des principes de l'investissement immobilier.
• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) virtuel(le) ou administratif(ve).

Qualifications Préférées

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, immobilier ou domaine connexe.
• Expérience spécifique dans le secteur immobilier ou avec des investisseurs.
• Connaissance des logiciels de gestion immobilière (ex: AppFolio, Buildium).
• Bilinguisme (français et anglais).

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité des horaires de travail.
• Environnement de travail 100% à distance.
• Opportunités de développement professionnel dans le secteur immobilier.
• Collaboration avec des investisseurs expérimentés.
• Rémunération horaire compétitive.

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