À Propos de l'Entreprise
Fiducial est un leader des services pluridisciplinaires aux petites et moyennes entreprises, aux artisans, aux commerçants et aux professionnels libéraux. Avec une présence forte sur tout le territoire français, nous accompagnons nos clients dans leur gestion quotidienne, offrant expertise comptable, juridique, fiscale, sociale et de gestion de patrimoine. Notre mission est de simplifier la vie des entrepreneurs en leur fournissant des solutions complètes et personnalisées.
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant Virtuel Débutant passionné et organisé pour rejoindre notre équipe à Nantes. Ce rôle clé consiste à soutenir nos clients, principalement des petites entreprises, dans diverses tâches administratives et organisationnelles, leur permettant ainsi de se concentrer sur leur cœur de métier. Vous serez la cheville ouvrière de leur efficacité, en gérant des plannings, des communications et des documents. C’est une excellente opportunité pour une personne désireuse d’apprendre et de se développer dans un environnement stimulant et en pleine croissance.
Responsabilités Clés
- Gérer les agendas et les plannings des clients.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer des courriers électroniques et d'autres communications.
- Organiser des réunions et des événements (réservation de salles, invitations, préparation des supports).
- Assurer la gestion documentaire (classement, archivage numérique, numérisation).
- Effectuer de la recherche d'informations et compiler des données.
- Participer à la préparation de présentations et de rapports.
- Apporter un soutien administratif général selon les besoins des clients.
Compétences Requises
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Très bonnes capacités de communication écrite et orale en français.
- Rigueur et sens du détail.
- Autonomie et proactivité.
- Discrétion et professionnalisme.
Qualifications Préférées
- Un diplôme de niveau Bac+2 en Assistanat de Direction, Gestion, ou un domaine similaire.
- Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Trello, Asana) ou de CRM.
- Expérience (même stage) dans un rôle de support administratif.
- Capacité à travailler avec plusieurs clients simultanément.
Avantages et Bénéfices
- Programme de formation et de développement continu.
- Mutuelle et prévoyance d'entreprise.
- Tickets restaurant.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Possibilités d'évolution au sein du groupe.
- Flexibilité avec un modèle de travail hybride.
Comment postuler
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