Assistant Virtuel pour Startups

À Propos de l'Entreprise

Deloitte est l’un des plus grands réseaux de services professionnels au monde, offrant des services d’audit, de conseil, de conseil financier, de gestion des risques, de fiscalité et des services juridiques. En Belgique, Deloitte s’engage activement à soutenir l’écosystème des startups, en les aidant à naviguer dans les défis complexes de la croissance et de l’innovation. Nous sommes fiers de notre culture collaborative et inclusive, et de notre engagement envers le développement de nos talents. Rejoignez-nous pour façonner l’avenir et avoir un impact significatif.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) débutant(e) passionné(e) par l’écosystème des startups pour rejoindre notre équipe à Mons. Ce rôle est une opportunité unique de soutenir diverses startups clientes de Deloitte, en les aidant dans leurs opérations quotidiennes, leur administration et leur organisation. Le candidat idéal sera proactif, organisé et désireux d’apprendre et de contribuer au succès de jeunes entreprises innovantes. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et stimulant, avec un modèle de travail hybride offrant flexibilité et collaboration.

Responsabilités Clés

• Gérer les plannings et les rendez-vous pour les fondateurs de startups.
• Organiser et coordonner les réunions (virtuelles et physiques), y compris la préparation des ordres du jour et la rédaction des comptes rendus.
• Assister dans la recherche et la compilation d'informations pour des présentations, des rapports et des études de marché.
• Gérer la correspondance électronique et téléphonique de manière professionnelle et efficace.
• Soutenir les tâches administratives générales (gestion de documents, classements numériques, suivi des dépenses et facturation simple).
• Aider à l'organisation d'événements, de workshops et de sessions de networking pour la communauté startup.
• Utiliser divers outils bureautiques et de collaboration (suite Microsoft Office, outils de gestion de projet) pour optimiser les processus.

Compétences Requises

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec une capacité à prioriser efficacement.
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral), la connaissance du néerlandais est un atout.
• Bonne connaissance des outils de bureautique (MS Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
• Forte orientation service, proactivité et discrétion.
• Intérêt marqué pour le monde des startups, l'innovation et l'entrepreneuriat.

Qualifications Préférées

• Première expérience (même stage ou bénévolat) dans un rôle administratif, de soutien ou au sein d'une startup.
• Connaissance des outils de gestion de projet et de collaboration (ex: Trello, Asana, Slack).
• Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux environnements et défis, et à gérer plusieurs projets simultanément.
• Formation en secrétariat, administration, gestion d'entreprise, ou domaine connexe.

Avantages et Bénéfices

• Environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'un cabinet de renommée mondiale.
• Opportunités de développement professionnel continues et accès à des formations de pointe.
• Rémunération compétitive et un ensemble d'avantages extra-légaux attractifs (assurance groupe, chèques-repas, etc.).
• Culture d'entreprise collaborative, inclusive et axée sur l'humain.
• Flexibilité du travail hybride, favorisant un bon équilibre vie professionnelle/vie privée.
• Programme de parrainage et de mentorat pour accompagner les débutants dans leur intégration et leur croissance.

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