Assistant Virtuel pour Thérapeutes & Conseillers

À Propos de l'Entreprise

Adecco France fait partie du groupe Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines. Nous mettons en relation des talents exceptionnels avec des opportunités significatives, aidant les entreprises à prospérer et les individus à réaliser leur potentiel. Notre mission est de simplifier le processus de recrutement et de fournir un soutien administratif et technique de premier ordre à travers une large gamme de secteurs.

Description du Poste

Adecco France recherche un(e) Assistant(e) Virtuel(le) expérimenté(e) et polyvalent(e) pour soutenir un portefeuille de thérapeutes et conseillers indépendants. Ce rôle est essentiel pour la gestion quotidienne de leurs activités, leur permettant de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vous serez en charge d’une variété de tâches administratives, organisationnelles et de communication, nécessitant une grande autonomie et un excellent sens du service. C’est une opportunité idéale pour un professionnel organisé et empathique souhaitant travailler à distance et contribuer activement au succès de praticiens dévoués.

Responsabilités Clés

• Gestion d'agenda et planification de rendez-vous pour plusieurs praticiens.
• Rédaction et envoi de courriers électroniques professionnels et de communications clients.
• Maintien et mise à jour des bases de données clients (CRM).
• Assistance à la facturation et au suivi des paiements.
• Organisation et préparation de documents pour les séances et les ateliers.
• Gestion des appels téléphoniques entrants et messages vocaux.
• Recherche d'informations et compilation de données pertinentes.
• Soutien à la stratégie de communication digitale (gestion de réseaux sociaux, mise à jour de sites web simples, création de newsletters).
• Coordination avec d'autres professionnels (comptables, webmasters, etc.).
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations des clients.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome et proactive.
• Expérience prouvée en tant qu'assistant(e) virtuel(le) ou rôle administratif similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office ou Google Workspace).
• Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
• Bonne connaissance des outils de planification (ex: Calendly, Doodle) et de communication (ex: Zoom, Skype).
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.

Qualifications Préférées

• Expérience spécifique dans le soutien aux professions libérales (thérapeutes, coachs, consultants).
• Connaissance des principes de base du marketing digital et des réseaux sociaux.
• Maîtrise d'un logiciel CRM.
• Notions de base en comptabilité ou facturation.
• Diplôme en assistance de direction, gestion ou domaine connexe.

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité du travail à distance à 100%.
• Autonomie dans la gestion de votre emploi du temps.
• Opportunité de travailler avec une diversité de clients et de missions.
• Développement professionnel continu et accès à des formations.
• Soutien d'une équipe dédiée chez Adecco.
• Rémunération compétitive basée sur l'expérience et les compétences.

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