Concierge de Bureau

À Propos de l'Entreprise

JLL (Jones Lang LaSalle) est un leader mondial de l’immobilier d’entreprise, offrant des services intégrés à des propriétaires, des occupants et des investisseurs du monde entier. Nous façonnons l’avenir de l’immobilier pour un monde meilleur, en utilisant les technologies les plus avancées pour créer des opportunités exceptionnelles, des espaces incroyables et des solutions immobilières durables. Notre équipe à Nice est dédiée à l’excellence du service et à la création d’environnements de travail inspirants.

Description du Poste

JLL France recherche un Concierge de Bureau dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Nice. Ce poste à temps partiel, avec des horaires de soirée, est essentiel pour assurer le bon fonctionnement et l’ambiance accueillante de nos locaux après les heures de bureau traditionnelles. Le candidat idéal sera le point de contact principal pour les locataires et les visiteurs en soirée, gérant les requêtes, coordonnant les services et veillant à la sécurité et à la propreté du site. Si vous avez un sens aigu du service client, de la discrétion et de l’autonomie, nous vous invitons à postuler.

Responsabilités Clés

• Accueillir et orienter les visiteurs, clients et prestataires en soirée avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer le courrier, les livraisons et les colis entrants et sortants.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails, en transférant les communications si nécessaire.
• Assister les locataires pour diverses requêtes (accès, informations sur le bâtiment, réservation de salles).
• Coordonner avec les services de sécurité, de maintenance et de nettoyage pour assurer la fluidité des opérations.
• Surveiller les entrées et sorties du bâtiment, signaler toute activité suspecte.
• Veiller à la propreté et à l'ordre des espaces communs (hall d'accueil, salles de réunion, etc.).
• Gérer les badges d'accès et les clés.
• Préparer les salles de réunion pour les événements du lendemain matin, si requis.
• Effectuer des rondes de sécurité périodiques et s'assurer que le bâtiment est sécurisé à la fermeture.

Compétences Requises

• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et service client.
• Maîtrise du français (écrit et oral).
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.
• Discrétion et professionnalisme.
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Microsoft Office).

Qualifications Préférées

• Expérience préalable dans un rôle de concierge, d'accueil ou de service client, idéalement en environnement de bureau ou hôtelier.
• Connaissance des protocoles de sécurité et des systèmes de gestion des accès.
• Maîtrise de l'anglais (un atout).

Avantages et Bénéfices

• Rémunération compétitive à l'heure.
• Horaires de travail adaptés au rythme de soirée.
• Environnement de travail moderne et stimulant.
• Opportunités de développement professionnel au sein d'un groupe international.
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance.

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