Concierge de Bureau

À Propos de l'Entreprise

LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton est un leader mondial du luxe, regroupant un portefeuille de plus de 75 Maisons d’exception. De la mode et la maroquinerie aux vins et spiritueux, en passant par les parfums et cosmétiques, la joaillerie et l’horlogerie, ainsi que la distribution sélective, nous nous engageons à offrir des produits et des expériences de la plus haute qualité. Notre bureau à Nice est un point névralgique de nos opérations régionales, où nous cultivons l’excellence et le sens du service.

Description du Poste

Nous recherchons un Concierge de Bureau dévoué et professionnel pour rejoindre notre équipe à Nice. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, offrir un service de première classe à nos collaborateurs et visiteurs, et maintenir un environnement de travail harmonieux et accueillant. Le candidat idéal sera proactif, organisé et doté d’un excellent sens de la communication et de l’hospitalité, reflétant les standards d’excellence de LVMH.

Responsabilités Clés

• Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer le courrier, les livraisons et les services de messagerie entrants et sortants.
• Assurer la gestion des réservations (salles de réunion, taxis, restaurants) et l'organisation des déplacements professionnels.
• Maintenir l'ordre et la propreté des espaces d'accueil et des salles de réunion.
• Gérer les appels téléphoniques, filtrer et transférer les communications de manière efficace.
• Coordonner les prestataires de services (maintenance, nettoyage, sécurité) et superviser leurs interventions.
• Assister les équipes internes dans diverses tâches administratives et logistiques.
• Anticiper les besoins du bureau et proposer des solutions pour optimiser les services.
• Gérer les fournitures de bureau et les stocks de consommables.

Compétences Requises

• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et sens du service client.
• Proactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et professionnalisme.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite).

Qualifications Préférées

• Expérience préalable dans un rôle de concierge, d'accueil ou de gestion de bureau, idéalement dans le secteur du luxe ou de l'hôtellerie.
• Connaissance d'une troisième langue (italien ou allemand serait un plus).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement dynamique.

Avantages et Bénéfices

• Rémunération compétitive et avantages sociaux attractifs.
• Mutuelle et prévoyance d'entreprise.
• Tickets restaurant.
• Participation et intéressement.
• Accès à des formations continues et opportunités de développement de carrière au sein du groupe LVMH.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif au sein d'une entreprise de luxe de renommée mondiale.

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