Concierge de Bureau

À Propos de l'Entreprise

Cadillac Fairview est l’un des plus grands propriétaires, opérateurs et développeurs d’actifs immobiliers commerciaux de premier ordre en Amérique du Nord. Notre portefeuille est composé de centres commerciaux, d’immeubles de bureaux et de complexes à usage mixte emblématiques à travers le Canada et le monde. Nous nous engageons à créer des espaces vibrants qui enrichissent la vie des communautés que nous servons, en offrant une expérience exceptionnelle aux locataires et aux visiteurs.

Description du Poste

Nous recherchons un Concierge de Bureau dynamique et accueillant pour rejoindre notre équipe à Toronto. Ce poste à temps partiel, avec des heures en soirée, est essentiel pour assurer un environnement professionnel, propre et accueillant pour nos locataires et visiteurs après les heures de bureau. Le candidat idéal est une personne proactive, orientée service client, avec un excellent sens de l’organisation et une capacité à gérer diverses tâches avec efficacité et discrétion. Vous serez le premier point de contact pour de nombreux clients et partenaires, jouant un rôle clé dans la maintenance de l’image de notre immeuble.

Responsabilités Clés

• Accueillir et assister les locataires, les visiteurs et les fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme.
• Gérer les requêtes téléphoniques et les communications par e-mail de manière rapide et efficace.
• Assurer la propreté et l'ordre des aires communes du bureau et du hall d'entrée.
• Effectuer des rondes régulières pour s'assurer que les espaces sont sécurisés et bien entretenus.
• Aider à la gestion des courriers, des colis et des livraisons entrantes et sortantes.
• Coordonner les rendez-vous et les réservations de salles de réunion, si nécessaire.
• Signaler les problèmes de maintenance ou de sécurité à la direction de l'immeuble.
• Assurer la fermeture et la sécurisation des locaux en fin de journée.

Compétences Requises

• Excellentes compétences en service à la clientèle et en communication interpersonnelle (français et anglais).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités efficacement.
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
• Maîtrise de base des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courrier électronique).
• Fiabilité, ponctualité et discrétion.
• Capacité à effectuer des tâches physiques légères (ex. : soulever des colis légers).

Qualifications Préférées

• Expérience préalable dans un rôle de concierge, de réceptionniste ou de service à la clientèle.
• Connaissance des systèmes de sécurité des bâtiments (alarme, vidéosurveillance).
• Formation en administration de bureau ou en hôtellerie.

Avantages et Bénéfices

• Horaire de travail flexible en soirée, idéal pour concilier vie professionnelle et personnelle.
• Environnement de travail professionnel et dynamique.
• Opportunités de développement professionnel au sein d'une entreprise leader du secteur.
• Accès facile aux transports en commun au centre-ville de Toronto.
• Culture d'entreprise axée sur le respect et l'excellence.

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