Employé Administratif

À Propos de l'Entreprise

UBS est une banque mondiale de premier plan, présente dans plus de 50 pays. Nous offrons une gamme complète de services financiers à des clients fortunés, institutionnels et entreprises. Notre culture est axée sur l’excellence, l’innovation et la collaboration, et nous nous engageons à soutenir le développement de nos employés. Rejoignez une entreprise qui valorise le potentiel de chacun et offre des opportunités de carrière enrichissantes.

Description du Poste

Nous recherchons un Employé Administratif motivé et rigoureux pour rejoindre notre équipe en télétravail. Ce poste est une excellente opportunité pour une personne sans expérience préalable qui souhaite débuter une carrière dans l’administration. Une formation complète sera fournie pour vous permettre de maîtriser toutes les facettes du rôle et de contribuer efficacement à nos opérations. Ce rôle est 100% à distance et offre une grande flexibilité, vous permettant de gérer vos tâches depuis le confort de votre domicile tout en faisant partie intégrante d’une équipe dynamique.

Responsabilités Clés

• Gérer la correspondance et les communications internes et externes.
• Organiser et classer des documents électroniques et physiques de manière efficace.
• Saisir et mettre à jour des données dans nos systèmes internes avec précision.
• Apporter un soutien administratif général aux différentes équipes et départements.
• Coordonner les plannings et les rendez-vous, assurant une gestion optimale du temps.
• Participer à la préparation de rapports et de présentations.

Compétences Requises

• Excellentes compétences organisationnelles et un sens aigu du détail.
• Maîtrise parfaite du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et proactive.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook).
• Forte éthique de travail, fiabilité et discrétion absolue.

Qualifications Préférées

• Connaissance de l'anglais est un atout précieux dans notre environnement international.
• Intérêt marqué pour le secteur bancaire ou financier.
• Première expérience (stages, bénévolat) dans un environnement de bureau ou administratif appréciée.

Avantages et Bénéfices

• Contrat à durée indéterminée dès l'embauche.
• Formation complète et accompagnement continu pour garantir votre succès.
• Possibilité de développement de carrière au sein d'une entreprise mondiale.
• Environnement de travail flexible et 100% à distance.
• Avantages sociaux compétitifs (assurances, prévoyance professionnelle).
• Culture d'entreprise favorisant l'équilibre vie professionnelle/vie privée et le bien-être des employés.

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