À Propos de l'Entreprise
Capgemini est un leader mondial du conseil, des services informatiques et de la transformation numérique. À la pointe de l’innovation, le Groupe aide ses clients à saisir l’ensemble des opportunités que présentent le cloud, le digital et les plateformes. Fort de plus de 360 000 collaborateurs dans plus de 50 pays, Capgemini est un partenaire stratégique de choix pour les entreprises qui cherchent à innover et à se développer dans un monde en constante évolution. Notre bureau de Cologne est un pôle d’excellence et de collaboration internationale.
Description du Poste
Capgemini recherche un(e) Gestionnaire de Bureau Anglophone dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de Cologne. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en offrant un soutien administratif et logistique de haute qualité. Le candidat idéal sera proactif, doté d’excellentes compétences en communication et capable de travailler dans un environnement international et rapide. Une maîtrise parfaite de l’anglais est requise, l’allemand n’étant pas une condition préalable, ce qui rend ce rôle idéal pour un professionnel international souhaitant s’intégrer à une entreprise mondiale.
Responsabilités Clés
- Gérer l'accueil et le standard téléphonique, en assurant une première impression professionnelle.
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, fournitures de bureau, archivage).
- Coordonner l'organisation de réunions, événements internes et déplacements professionnels.
- Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et logistiques.
- Maintenir un environnement de bureau ordonné et fonctionnel.
- Interagir avec les prestataires de services et les fournisseurs.
- Assurer la conformité avec les politiques et procédures internes de Capgemini.
Compétences Requises
- Maîtrise parfaite de l'anglais (écrit et oral).
- Expérience avérée dans un rôle de gestion de bureau ou d'assistant administratif.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Grand sens du service client et excellent relationnel.
Qualifications Préférées
- Diplôme en administration, gestion de bureau ou domaine équivalent.
- Connaissance des systèmes de gestion de bases de données ou de CRM.
- Expérience dans un environnement multinational ou à rythme rapide.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
- Sens de l'initiative et proactivité.
Avantages et Bénéfices
- Environnement de travail international et stimulant.
- Opportunités de développement professionnel et de carrière au sein d'un groupe mondial.
- Rémunération compétitive et avantages sociaux.
- Culture d'entreprise collaborative et inclusive.
- Accès à des formations et ressources internes.
- Bureau moderne et bien situé à Cologne.
Comment postuler
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