À Propos de l'Entreprise
Capgemini est un leader mondial, responsable et multi-culturel, de la transformation numérique. Nous accompagnons nos clients dans l’élaboration de leurs stratégies numériques et technologiques, et dans la mise en œuvre de solutions innovantes. Présent dans plus de 50 pays, Capgemini est reconnu pour son expertise sectorielle et sa culture d’entreprise axée sur l’humain et la diversité. Nous sommes fiers d’offrir un environnement de travail stimulant et inclusif.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Responsable de Bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Lyon. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau et créer un environnement de travail accueillant et efficace pour nos collaborateurs. Vous serez le point central pour toutes les questions liées à l’administration du bureau, à la logistique et au support des équipes. Nous offrons le parrainage de visa pour les candidats internationaux qualifiés.
Responsabilités Clés
- Gérer l'administration quotidienne du bureau (fournitures, courrier, maintenance).
- Assurer la coordination avec les fournisseurs de services (nettoyage, sécurité, informatique).
- Organiser les réunions, événements internes et déplacements professionnels.
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique.
- Assister les équipes dans leurs besoins administratifs et logistiques.
- Gérer les budgets liés aux dépenses du bureau.
- Veiller au respect des normes de sécurité et d'hygiène.
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Faciliter le processus de parrainage de visa pour les employés éligibles, en collaboration avec les équipes RH.
Compétences Requises
- Minimum 3 ans d'expérience en tant que Responsable de Bureau ou un rôle similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
- Parfaitement bilingue Français-Anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Expérience préalable ou connaissance des processus de parrainage de visa.
Qualifications Préférées
- Diplôme en administration des affaires, gestion de bureau ou domaine connexe.
- Expérience dans un environnement international ou multiculturel.
- Connaissance des outils de gestion de projet.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
Avantages et Bénéfices
- Rémunération compétitive et avantages sociaux.
- Mutuelle santé et prévoyance.
- Tickets restaurant.
- Programme de développement professionnel et de formation continue.
- Environnement de travail dynamique et inclusif.
- Opportunités d'évolution au sein d'un groupe international.
- Parrainage de visa et assistance à la relocalisation pour les candidats internationaux.
Comment postuler
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