Trieur de Documents / Employé de Bureau

À Propos de l'Entreprise

AXA Suisse, acteur majeur du marché de l’assurance en Suisse, s’engage à protéger ses clients et à soutenir leurs ambitions. Forts d’une longue histoire et d’une présence solide, nous innovons constamment pour offrir des solutions d’assurance et de prévoyance adaptées. Rejoignez une entreprise qui valorise l’humain, la diversité et l’excellence, et contribuez à un avenir plus sûr pour tous.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Trieur(euse) de Documents / Employé(e) de Bureau motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe en télétravail. Ce poste est idéal pour les personnes sans expérience professionnelle qui souhaitent acquérir des compétences précieuses dans un environnement structuré et soutenir nos opérations administratives. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion efficace de nos flux documentaires, assurant l’organisation et la disponibilité des informations essentielles. Ce poste est 100% en télétravail, vous offrant la flexibilité de travailler depuis le confort de votre domicile.

Responsabilités Clés

• Trier, classer et archiver divers documents (papier et numériques) selon les procédures établies.
• Saisir et mettre à jour des données dans nos systèmes internes avec précision.
• Assurer la conformité des documents avec les règles internes et réglementaires.
• Scanner et numériser des documents physiques pour intégration dans la base de données numérique.
• Participer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire.
• Collaborer avec les différentes équipes pour assurer une bonne circulation de l'information, même à distance.

Compétences Requises

• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
• Rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails.
• Autonomie et proactivité, essentielles pour un environnement de télétravail.
• Capacité à travailler avec précision et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise des outils informatiques de base (suite Microsoft Office).
• Capacité d'apprentissage rapide et volonté de monter en compétences.

Qualifications Préférées

• Une première expérience (stages, bénévolat ou projets personnels) dans un rôle administratif est un plus, mais non obligatoire.
• Connaissance des principes de gestion documentaire ou d'archivage.
• Maîtrise d'une autre langue nationale suisse (allemand ou italien) est un atout.

Avantages et Bénéfices

• Formation complète et accompagnement personnalisé pour une intégration réussie, y compris sur les outils de télétravail.
• Opportunités concrètes de développement professionnel et de carrière au sein d'une entreprise leader.
• Environnement de travail stimulant et 100% en télétravail, offrant un excellent équilibre vie pro/vie perso.
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance vieillesse avantageuses.
• Accès à des programmes de bien-être, de soutien psychologique et de développement personnel.
• Culture d'entreprise collaborative, inclusive et axée sur l'innovation.
• Matériel informatique nécessaire fourni pour le télétravail.

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