Trieur de Documents / Employé de Bureau

À Propos de l'Entreprise

UBS est un leader mondial dans la gestion de patrimoine, avec une forte présence en Suisse et à l’international. Notre mission est d’offrir des solutions financières de premier ordre à nos clients. Nous valorisons l’intégrité, la collaboration et l’innovation, et nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et stimulant. Avec des bureaux à Genève, UBS est un employeur majeur de la région, offrant des opportunités de carrière diverses et un engagement envers le développement de ses employés.

Description du Poste

Rejoignez UBS en tant que Trieur de Documents / Employé de Bureau, un rôle essentiel qui soutient nos opérations administratives. Ce poste 100% télétravail offre une flexibilité totale et est idéal pour les personnes motivées sans expérience professionnelle préalable, désireuses d’entamer une carrière au sein d’une institution financière de renommée mondiale. Vous serez responsable de la gestion et de l’organisation de divers documents, assurant l’efficacité de nos flux de travail et la conformité avec nos standards élevés. Nous recherchons des individus rigoureux, fiables et dotés d’un excellent sens de l’organisation pour contribuer au succès de nos équipes.

Responsabilités Clés

• Trier, classer et organiser des documents physiques et numériques selon des procédures établies.
• Assurer la numérisation et l'archivage électronique des documents.
• Vérifier l'exactitude et la complétude des informations.
• Gérer les demandes de récupération de documents internes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de gestion documentaire.
• Respecter strictement les règles de confidentialité et de sécurité des données.
• Effectuer des tâches administratives de base selon les besoins.

Compétences Requises

• Excellente capacité d'organisation et rigueur.
• Grand sens du détail et de la précision.
• Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante.
• Maîtrise de base des outils informatiques (suite bureautique, navigation internet).
• Fiabilité et sens des responsabilités.
• Maîtrise du français (écrit et oral).
• Bonnes compétences en communication écrite.

Qualifications Préférées

• Familiarité avec les systèmes de gestion documentaire (SGD).
• Connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel).
• Expérience préalable, même informelle, du télétravail.
• Notions d'anglais ou d'une autre langue nationale suisse (allemand, italien) un atout.
• Intérêt pour le secteur financier.

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité du travail 100% à distance.
• Programme de formation et de développement professionnel.
• Assurance maladie et prévoyance professionnelle attrayantes.
• Accès à des ressources de bien-être et d'assistance aux employés.
• Opportunités d'évolution de carrière au sein d'un groupe international.
• Culture d'entreprise collaborative et inclusive.
• Matériel informatique fourni pour le télétravail.

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