Gestion de Bureau (Anglophone, Allemand non Requis)

À Propos de l'Entreprise

PwC est un réseau d’entreprises de services professionnels présent dans 152 pays et comptant plus de 327 000 collaborateurs qui s’engagent à fournir des services d’audit, de fiscalité et de conseil de qualité. Nous aidons nos clients à créer la valeur qu’ils recherchent. En Allemagne, nous sommes l’un des cabinets de conseil et d’audit leaders du marché, offrant un environnement de travail dynamique et international.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Bureau Anglophone motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe de Leipzig. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau, en soutenant nos équipes avec des tâches administratives et logistiques. Si vous êtes proactif(ve), avez d’excellentes compétences organisationnelles et êtes à l’aise dans un environnement international où l’anglais est la langue de travail, nous aimerions vous rencontrer. La connaissance de l’allemand n’est pas une exigence pour ce poste.

Responsabilités Clés

• Gérer l'accueil et l'assistance des visiteurs et des clients.
• Coordonner les rendez-vous, les réunions et les voyages d'affaires.
• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les e-mails et le courrier.
• Maintenir les fournitures de bureau et s'assurer que l'équipement fonctionne correctement.
• Organiser et classer les documents physiques et numériques.
• Assister à la préparation de présentations et de rapports.
• Soutenir les opérations du bureau et la logistique générale.
• Servir de point de contact pour les prestataires de services externes.

Compétences Requises

• Maîtrise courante de l'anglais (oral et écrit).
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Capacité avérée à travailler de manière autonome et proactive.
• Forte attention aux détails et à la précision.
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Qualifications Préférées

• Diplôme d'études supérieures ou certification en administration des affaires, gestion de bureau ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle de gestion de bureau ou d'assistant exécutif dans un environnement international.
• Expérience avec des systèmes de gestion de bases de données ou CRM.

Avantages et Bénéfices

• Environnement de travail international et dynamique.
• Opportunités de développement professionnel continu.
• Culture d'entreprise collaborative et inclusive.
• Avantages sociaux compétitifs.
• Emplacement central et bien desservi à Leipzig.

Postuler Maintenant