Assistant Virtuel Débutant

À Propos de l'Entreprise

Ubisoft Québec est un studio de développement de jeux vidéo de premier plan, reconnu mondialement pour ses titres innovants et captivants. Faisant partie du vaste réseau mondial d’Ubisoft, notre équipe de Lévis (bien que ce poste soit à distance) et Québec contribue à créer des expériences de divertissement inoubliables qui inspirent des millions de joueurs à travers le monde. Nous valorisons la créativité, la collaboration et le développement professionnel continu de nos talents.

Description du Poste

Rejoignez Ubisoft Québec en tant qu’Assistant Virtuel Débutant et faites partie d’une équipe dynamique œuvrant dans le monde passionnant du divertissement interactif. Ce poste, entièrement à distance, est une opportunité fantastique pour une personne organisée, proactive et désireuse d’apprendre à soutenir diverses fonctions administratives et opérationnelles. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes pour assurer le bon déroulement de leurs activités quotidiennes, contribuant ainsi directement à l’efficacité et au succès de nos projets. Si vous êtes passionné par l’organisation, la communication et l’assistance, et que vous souhaitez débuter votre carrière dans un environnement stimulant et flexible, nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités Clés

• Gérer les correspondances par e-mail et calendrier, organiser les réunions et les rappels.
• Préparer des documents, des présentations et des rapports, en assurant l'exactitude et la clarté.
• Effectuer des recherches en ligne pour soutenir divers projets ou requêtes.
• Assister à la coordination de projets, au suivi des tâches et au respect des échéances.
• Gérer les bases de données et assurer la saisie de données précise et rapide.
• Fournir un soutien administratif général aux équipes et aux gestionnaires, selon les besoins.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et des outils de travail à distance.

Compétences Requises

• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et proactive.
• Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office, Google Workspace).
• Forte aptitude à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Fiabilité et sens de la discrétion.

Qualifications Préférées

• Expérience antérieure (même bénévole ou stage) en soutien administratif ou rôle similaire.
• Connaissance des outils de gestion de projet (ex: Asana, Trello).
• Diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine pertinent (administration, bureautique, etc.).
• Intérêt pour l'industrie du jeu vidéo ou du divertissement interactif.

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité du travail 100% à distance.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Culture d'entreprise collaborative et inclusive.
• Accès à des ressources de bien-être et de santé.
• Rabais sur les jeux Ubisoft et autres produits.
• Régime d'assurance collective complet et régime de retraite.
• Congés payés généreux.

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