Assistant Virtuel pour Photographes

À Propos de l'Entreprise

Publicis Groupe est un leader mondial de la communication, offrant des services de publicité, de marketing, de médias et de technologie. Avec une présence forte à Bruxelles, nous soutenons les talents créatifs et visuels à travers une gamme de projets innovants. Nous sommes dédiés à l’excellence et à l’innovation, créant des campagnes percutantes pour nos clients et favorisant un environnement de travail dynamique et inspirant.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Virtuel pour Photographes dévoué et organisé, qui rejoindra notre équipe à temps partiel. Ce rôle est essentiel pour soutenir nos photographes dans leurs tâches administratives et logistiques, leur permettant de se concentrer pleinement sur leur art. Vous serez la cheville ouvrière de la gestion des plannings, de la communication client et de l’organisation des ressources, travaillant à distance pour une flexibilité optimale.

Responsabilités Clés

• Gérer les plannings et les calendriers de prises de vue des photographes.
• Coordonner la communication avec les clients, les modèles et les fournisseurs.
• Préparer et envoyer les devis, les factures et assurer le suivi des paiements.
• Organiser et classer les fichiers numériques et les dossiers de projets.
• Assister à la recherche de lieux, d'accessoires ou de talents pour les shootings.
• Gérer la présence en ligne des photographes (réseaux sociaux, site web, portfolios).
• Effectuer des tâches de post-production légères ou coordonner avec les retoucheurs.
• Assurer le suivi des livraisons de photos et des retours clients.

Compétences Requises

• Maîtrise des outils de bureautique (suite Microsoft Office, Google Workspace).
• Excellentes compétences organisationnelles et multitâches.
• Capacité à communiquer clairement et professionnellement en français (écrit et oral).
• Autonomie et proactivité dans la gestion des tâches.
• Connaissance des plateformes de réseaux sociaux et des outils de gestion de contenu.
• Familiarité avec les principes de base de la photographie et de l'industrie créative.

Qualifications Préférées

• Expérience préalable en tant qu'assistant(e) virtuel(le) ou administratif(ve) dans le domaine de la photographie ou des arts visuels.
• Connaissance des logiciels de gestion de projet (ex: Asana, Trello).
• Notions de base en retouche photo (ex: Lightroom, Photoshop) ou en gestion de DAM (Digital Asset Management).
• Maîtrise de l'anglais ou du néerlandais est un atout.

Avantages et Bénéfices

• Flexibilité des horaires et possibilité de travailler entièrement à distance.
• Opportunité de travailler avec des photographes talentueux sur des projets diversifiés.
• Environnement de travail stimulant et créatif au sein d'un groupe de communication mondial.
• Développement professionnel continu et accès à des formations.
• Contrat à temps partiel stable.
• Participation à une culture d'entreprise innovante et collaborative.

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