Assistant Administratif

À Propos de l'Entreprise

La Banque Royale du Canada (RBC) est l’une des plus grandes institutions financières au Canada et dans le monde, offrant une gamme complète de services bancaires, de gestion de patrimoine, d’assurance, d’investissement et de services de marchés financiers. Forte d’une histoire riche et d’un engagement envers l’excellence, RBC s’engage à aider ses clients à prospérer et les communautés à s’épanouir. Nous valorisons l’innovation, l’intégrité et le dévouement de nos employés, et nous efforçons de créer un environnement de travail inclusif et stimulant.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Edmonton. Ce rôle essentiel soutiendra nos opérations quotidiennes, assurant une gestion fluide et efficace des tâches administratives. La personne retenue fera preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’une grande attention aux détails et d’une capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail). Ce poste représente une opportunité clé de contribuer à l’efficacité de nos opérations et au succès de nos équipes.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas complexes et coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles et la préparation du matériel.
• Préparer et réviser des documents, des rapports, des présentations et des communications diverses avec rigueur.
• Classer et organiser les dossiers physiques et numériques, assurant la conformité et l'accessibilité des informations.
• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris le tri, la distribution et la rédaction de réponses standard.
• Assurer le suivi des dépenses, préparer les notes de frais et aider à la gestion budgétaire de base.
• Coordonner les déplacements et les arrangements logistiques pour les membres de l'équipe, si nécessaire.
• Soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives ad-hoc selon les besoins, contribuant à la fluidité des opérations.
• Maintenir un environnement de travail ordonné et efficace.

Compétences Requises

• Diplôme d'études secondaires minimum, un diplôme d'études collégiales en administration est un atout.
• Minimum 2 ans d'expérience pertinente en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou rôle similaire.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir les priorités et à respecter les délais serrés.
• Sens aigu de l'organisation, souci du détail et rigueur.
• Autonomie, proactivité et discrétion professionnelle.

Qualifications Préférées

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration ou domaine connexe.
• Expérience dans le secteur des services financiers ou un environnement corporatif.
• Connaissance fonctionnelle de l'anglais, un atout pour la communication avec des collègues anglophones.
• Familiarité avec les outils de collaboration en ligne (ex: Microsoft Teams, SharePoint).

Avantages et Bénéfices

• Programme de rémunération compétitif et équitable.
• Régime complet d'assurance maladie et dentaire pour vous et votre famille.
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur pour assurer votre avenir financier.
• Programmes de bien-être et d'aide aux employés pour soutenir votre santé physique et mentale.
• Opportunités de développement professionnel, de formation continue et d'avancement de carrière.
• Environnement de travail flexible avec un modèle hybride permettant un bon équilibre travail-vie personnelle.
• Congés payés généreux et jours de maladie.
• Accès à des réductions et avantages exclusifs pour les employés.

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