À Propos de l'Entreprise
Robert Bosch GmbH est une multinationale allemande d’ingénierie et de technologie, dont le siège est à Gerlingen, près de Stuttgart. La société est un fournisseur mondial de technologies et de services. Ses activités sont réparties en quatre secteurs d’activité : solutions pour la mobilité, technologies industrielles, biens de consommation et énergie et technologies du bâtiment. Bosch est un employeur de choix reconnu pour son innovation, son engagement envers la qualité et son environnement de travail stimulant, offrant des opportunités de développement professionnel à ses collaborateurs dans le monde entier.
Description du Poste
Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe de Fribourg-en-Brisgau. Ce poste est idéal pour une personne anglophone cherchant à faire carrière dans un environnement international sans nécessiter de compétences en allemand. Le candidat retenu apportera un soutien administratif essentiel à diverses équipes, assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et contribuant à l’efficacité globale du bureau.
Responsabilités Clés
- Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les e-mails, les appels téléphoniques et le courrier, principalement en anglais.
- Organiser et coordonner les réunions, les voyages et les événements, y compris la réservation de salles et la préparation de documents.
- Préparer et réviser des documents, des présentations et des rapports.
- Tenir à jour les systèmes de classement physiques et électroniques.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Aider à la gestion des dépenses et à la préparation des rapports financiers de base.
- Soutenir l'intégration des nouveaux employés et la coordination des activités de bureau.
- Travailler en étroite collaboration avec les différentes équipes pour assurer un soutien administratif fluide et efficace.
Compétences Requises
- Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Proactivité, autonomie et rigueur.
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement d'équipe international.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle.
Qualifications Préférées
- Diplôme d'études secondaires avec une formation administrative ou équivalent.
- Expérience préalable dans un rôle d'assistant administratif ou de secrétaire, idéalement dans un environnement international.
- Connaissance des outils de collaboration numérique (par ex. Microsoft Teams, SharePoint).
- Une connaissance de base de l'allemand serait un plus, mais n'est pas obligatoire.
Avantages et Bénéfices
- Rémunération compétitive et avantages sociaux.
- Environnement de travail international et stimulant.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Programme de bien-être des employés.
- Horaires de travail flexibles (sous conditions).
- Accès à des installations modernes et à une cantine d'entreprise.
Comment postuler
Pour postuler à ce poste, veuillez cliquer sur le bouton "Postuler maintenant" ci-dessous.
Vous serez redirigé(e) vers la page de candidature officielle de l'employeur ou une plateforme d'emploi tierce. Cela garantit que votre candidature parvient directement à l'entreprise qui embauche.
AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
Bienvenue sur fr.vorneta.com. Nous fournissons aux chercheurs d'emploi des informations sur les emplois pour débutants, en entrepôt, en usine et en télétravail, souvent agrégées à partir de sources publiques.
Vorneta n'offre pas, ne gère pas et ne participe pas directement au processus de recrutement pour les offres d'emploi présentées sur notre site. Toutes les annonces proviennent de plateformes d'emploi tierces. Si vous avez des préoccupations ou souhaitez signaler un problème, veuillez nous contacter à admin@fr.vorneta.com.
