Assistant Virtuel pour Équipe Immobilière

À Propos de l'Entreprise

Naef Immobilier est un groupe immobilier suisse de premier plan, reconnu pour son expertise et son innovation depuis plus de 130 ans. Présent dans les principales villes suisses, dont Genève, nous offrons une gamme complète de services incluant la gérance, le courtage, la promotion et l’expertise. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et collaboratif, axé sur la qualité du service et la satisfaction client.

Description du Poste

Rejoignez Naef Immobilier en tant qu’Assistant Virtuel pour notre équipe dynamique à Genève. Ce rôle est idéal pour un débutant désireux de développer ses compétences dans un environnement immobilier en constante évolution. Vous fournirez un soutien administratif et organisationnel essentiel, contribuant au bon fonctionnement de nos opérations. C’est une excellente opportunité d’apprendre et de grandir au sein d’une entreprise leader du secteur.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas et coordonner les rendez-vous des agents immobiliers.
• Préparer et organiser les documents pour les visites, les réunions et les transactions (contrats, descriptifs de biens).
• Assurer le suivi des dossiers clients et des opportunités commerciales.
• Rédiger et relire des correspondances, des rapports et des supports marketing.
• Effectuer des recherches en ligne sur le marché immobilier et les propriétés.
• Maintenir et mettre à jour la base de données clients (CRM).
• Apporter un soutien logistique et administratif général à l'équipe.

Compétences Requises

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Confort avec les outils bureautiques (Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Capacité à travailler de manière efficace à distance.

Qualifications Préférées

• Une première expérience, même courte, en assistanat ou dans le secteur immobilier est un plus.
• Connaissance des logiciels CRM (par exemple, Salesforce, Zoho CRM).
• Maîtrise de l'anglais ou de l'allemand serait un atout.
• Formation en secrétariat, administration ou commerce.

Avantages et Bénéfices

• Un environnement de travail flexible et 100% à distance.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Intégration au sein d'une équipe dynamique et expérimentée.
• Rémunération compétitive adaptée au marché genevois.
• Contribution à une entreprise leader et reconnue dans son domaine.

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