Assistant Virtuel Débutant

À Propos de l'Entreprise

Banque Nationale du Canada est l’une des plus grandes banques du Canada, offrant une gamme complète de services financiers aux particuliers, aux PME et aux grandes entreprises. Avec une histoire riche et un engagement envers l’innovation et le service client, nous sommes un employeur de choix qui valorise le développement professionnel de ses employés et leur offre un environnement de travail stimulant et flexible.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Virtuel Débutant motivé et organisé pour rejoindre notre équipe en pleine croissance. Ce poste est une excellente opportunité pour une personne désireuse d’acquérir de l’expérience dans un environnement professionnel dynamique et stimulant. En tant qu’Assistant Virtuel, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel essentiel à diverses équipes et départements, contribuant ainsi à l’efficacité globale de nos opérations. Ce poste est entièrement à distance, offrant une flexibilité optimale pour concilier vie professionnelle et personnelle.

Responsabilités Clés

• Gérer les communications (courriels, appels) et les calendriers pour les membres de l'équipe.
• Préparer et réviser des documents, des rapports et des présentations.
• Organiser et coordonner des réunions virtuelles, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de notes.
• Effectuer des recherches sur divers sujets et compiler les informations pertinentes.
• Assister dans la gestion des bases de données et la saisie de données précises.
• Fournir un soutien administratif général selon les besoins des équipes.
• Maintenir la confidentialité des informations sensibles.

Compétences Requises

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Maîtrise des outils de bureautique (MS Office Suite : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités.
• Grand sens de l'organisation, rigueur et souci du détail.
• Fiabilité, discrétion et professionnalisme.
• Accès à une connexion internet fiable et un environnement de travail à domicile adéquat et sans distraction.

Qualifications Préférées

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle de soutien administratif (même stage ou bénévolat).
• Connaissance des outils de collaboration à distance (ex: Microsoft Teams, Zoom).
• Bilinguisme (français et anglais) serait un atout majeur.

Avantages et Bénéfices

• Rémunération compétitive et progressive.
• Régime complet d'avantages sociaux (assurance maladie, dentaire, vie, etc.).
• Programme de bien-être et services d'aide aux employés.
• Flexibilité du travail à distance à 100%.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Culture d'entreprise collaborative, inclusive et axée sur l'innovation.
• Participation à des projets stimulants au sein d'une grande institution financière.

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