Assistant Administratif

À Propos de l'Entreprise

Desjardins est le plus grand groupe financier coopératif au Canada et l’une des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons une gamme complète de produits et services financiers aux particuliers et aux entreprises, en nous appuyant sur des valeurs de coopération, de solidarité et d’engagement envers nos membres et nos collectivités. Chez Desjardins, nous croyons en l’importance de l’humain et du développement durable.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Laval. Ce poste hybride offre la flexibilité de travailler deux jours par semaine à domicile, tout en bénéficiant de la collaboration en personne au bureau. L’Assistant Administratif jouera un rôle clé dans le soutien de l’équipe, assurant l’efficacité des opérations quotidiennes et contribuant à un environnement de travail harmonieux.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas, organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Assurer la coordination administrative entre les différents départements.
• Préparer des présentations, des rapports et divers documents.
• Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les courriels et le courrier postal.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations.
• Mettre à jour et maintenir les bases de données et les systèmes de classement.
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, si nécessaire.
• Soutenir l'équipe dans la réalisation de projets spéciaux.

Compétences Requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fortes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
• Autonomie, rigueur et sens de l'initiative.

Qualifications Préférées

• Connaissance des logiciels spécifiques à l'industrie financière.
• Bilinguisme (français et anglais).
• Expérience en gestion de projets.

Avantages et Bénéfices

• Régime de retraite avantageux.
• Assurances collectives complètes (vie, médicale, dentaire).
• Programme de bien-être et aide aux employés.
• Congés payés généreux (vacances, maladie, personnels).
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Modèle de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine).
• Accès à des rabais pour les employés sur divers services.

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