Assistant Administratif

À Propos de l'Entreprise

Desjardins est le plus grand groupe financier coopératif au Canada. Fortement enraciné au Québec, il se distingue par ses valeurs de collaboration, d’intégrité et de responsabilité sociale. Nous offrons un environnement de travail stimulant où chaque employé contribue au succès de nos membres et clients, en offrant des services financiers complets et accessibles.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Longueuil. Ce poste hybride vous permettra de travailler 3 jours par semaine à nos bureaux modernes et 2 jours en télétravail, offrant ainsi une flexibilité précieuse. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes et l’efficacité de l’équipe, en assurant une coordination impeccable et un suivi rigoureux des dossiers, contribuant directement à la fluidité de nos processus.

Responsabilités Clés

• Gérer les agendas et coordonner les réunions, y compris la préparation des documents et des salles.
• Préparer, réviser et distribuer divers documents (rapports, présentations, correspondances) avec rigueur et précision.
• Assurer la gestion administrative des dossiers, y compris le classement et l'archivage numérique et physique.
• Coordonner les déplacements et les arrangements logistiques pour les membres de l'équipe.
• Répondre aux demandes de renseignements et assurer une communication interne et externe professionnelle.
• Gérer les fournitures de bureau et le matériel nécessaire, en maintenant des inventaires précis.
• Apporter un soutien général aux membres de l'équipe et à la direction pour divers projets administratifs.

Compétences Requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent.
• Minimum 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail démontrés.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et professionnalisme irréprochables.

Qualifications Préférées

• Expérience dans le secteur financier ou une institution d'envergure.
• Connaissance des outils de collaboration à distance (ex: Microsoft Teams, SharePoint).
• Maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Certification en gestion de projet ou en bureautique avancée.

Avantages et Bénéfices

• Régime d'avantages sociaux complet (assurance collective, régime de retraite généreux).
• Programme de bien-être et d'aide aux employés complet.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
• Horaire de travail flexible et modèle hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail).
• Environnement de travail dynamique, collaboratif et inclusif.
• Congés payés généreux et jours de maladie.

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