À Propos de l'Entreprise
Le Mouvement Desjardins est le plus grand groupe financier coopératif au Canada et l’un des employeurs les plus importants au Québec. Nous offrons une gamme complète de produits et services financiers aux particuliers et aux entreprises. Chez Desjardins, nous croyons en l’importance de nos employés et de nos membres, et nous nous engageons à offrir un environnement de travail stimulant et enrichissant.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Longueuil. Ce poste hybride vous permettra de travailler 3 jours par semaine à notre bureau de Longueuil et 2 jours en télétravail, offrant ainsi une flexibilité précieuse. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes, assurant une gestion administrative efficace et contribuant à la fluidité des communications au sein de l’équipe.
Responsabilités Clés
- Gérer l'agenda et organiser les réunions, incluant la préparation des ordres du jour et des comptes rendus.
- Coordonner la logistique des déplacements professionnels et la préparation des notes de frais.
- Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (courriels, rapports, présentations).
- Assurer le suivi des dossiers, des projets et des échéanciers.
- Gérer la correspondance entrante et sortante, physique et électronique.
- Préparer et traiter les formulaires administratifs et les documents financiers de base.
- Offrir un soutien général à l'équipe, incluant la gestion des fournitures de bureau.
Compétences Requises
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent.
- Minimum 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle d'assistant(e) administratif(ve).
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
- Capacité démontrée à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Discrétion et professionnalisme.
Qualifications Préférées
- Expérience dans le secteur financier.
- Bilinguisme (français et anglais).
- Connaissance des systèmes de gestion documentaire ou CRM.
Avantages et Bénéfices
- Régime de retraite à prestations déterminées.
- Assurance collective complète (vie, maladie, dentaire).
- Programme d'aide aux employés et à leur famille.
- Congés payés généreux (vacances, maladie, personnels).
- Programmes de formation et de développement professionnel.
- Horaire de travail flexible et modèle hybride.
- Rabais pour les employés sur certains produits et services Desjardins.
Comment postuler
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AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ
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