Assistant Administratif

À Propos de l'Entreprise

La Banque Royale du Canada (RBC) est l’une des plus grandes banques du Canada et l’une des plus importantes au monde en termes de capitalisation boursière. Nous sommes l’une des principales sociétés de services financiers diversifiés en Amérique du Nord et offrons des services bancaires personnels et commerciaux, des services de gestion de patrimoine, des services d’assurance, des services bancaires d’investissement et des services aux entreprises dans le monde entier. Chez RBC, nous nous engageons à aider nos clients à prospérer et les communautés à s’épanouir.

Description du Poste

Nous recherchons un Assistant Administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe à Moncton. Ce rôle essentiel soutiendra nos opérations quotidiennes, assurant une efficacité et une fluidité optimales de nos processus administratifs. Le poste est de type hybride, offrant la flexibilité de travailler à distance deux jours par semaine, avec trois jours en présentiel à notre bureau de Moncton. Vous serez la pierre angulaire de notre équipe, gérant une variété de tâches pour assurer le bon fonctionnement du bureau.

Responsabilités Clés

• Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et le courrier.
• Organiser et planifier les réunions, y compris la réservation de salles, la préparation des ordres du jour et la prise de notes.
• Préparer et réviser des documents, des rapports, des présentations et des correspondances.
• Gérer les agendas et les calendriers des cadres supérieurs, planifier les déplacements si nécessaire.
• Classer et archiver les documents physiques et électroniques de manière organisée.
• Assister à la préparation des budgets, au suivi des dépenses et à la gestion des factures.
• Coordonner les fournitures de bureau et s'assurer que les stocks sont maintenus à un niveau adéquat.
• Fournir un soutien administratif général à l'équipe, selon les besoins.

Compétences Requises

• Diplôme d'études secondaires minimum; un diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires ou un domaine connexe est un atout.
• Minimum 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle d'assistant administratif ou de bureau.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens aigu du détail et grande précision.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Qualifications Préférées

• Expérience dans le secteur des services financiers.
• Connaissance des logiciels de gestion de projets ou de bases de données.
• Bilinguisme (français et anglais) est considéré comme un atout majeur.
• Formation ou certification en bureautique ou en administration.

Avantages et Bénéfices

• Régime de rémunération et d'avantages sociaux compétitif.
• Possibilités de développement professionnel et de croissance de carrière.
• Environnement de travail collaboratif et inclusif.
• Programme de bien-être des employés.
• Flexibilité du travail hybride (2 jours de télétravail par semaine).
• Congés payés et jours de maladie.

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