À Propos de l'Entreprise
Chez Telus, nous connectons les Canadiens à ce qui compte le plus. Nous sommes une entreprise de communication et de technologie de pointe qui innove pour améliorer la vie des gens. Avec des bureaux à travers le pays et un engagement profond envers la communauté, nous offrons un environnement de travail dynamique et inclusif où nos employés peuvent grandir et prospérer. Nous valorisons la diversité, l’inclusion et la contribution de chaque membre de notre équipe.
Description du Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (Espagnol/Anglais) pour rejoindre notre équipe dynamique à Gastown, Vancouver. Ce poste hybride est essentiel pour soutenir nos opérations quotidiennes et assurer une communication fluide avec nos partenaires et clients internationaux. Le candidat idéal sera proactif, organisé, doté d’excellentes compétences interpersonnelles et capable de gérer diverses tâches administratives avec efficacité et professionnalisme dans un environnement rapide.
Responsabilités Clés
- Gérer la correspondance et les communications (e-mails, appels téléphoniques) en espagnol et en anglais.
- Organiser et coordonner les réunions, les voyages et les événements, y compris la réservation de salles et la préparation de documents.
- Préparer et réviser des rapports, des présentations et d'autres documents administratifs.
- Maintenir les systèmes de classement (physiques et numériques) et les bases de données à jour.
- Assister dans la gestion des calendriers et des horaires pour la direction.
- Accueillir les visiteurs et gérer les fournitures de bureau.
- Apporter un soutien administratif général à l'équipe selon les besoins.
Compétences Requises
- Maîtrise bilingue de l'espagnol et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit).
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle d'assistant administratif ou similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles.
Qualifications Préférées
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, bureautique ou un domaine pertinent.
- Expérience de travail dans un environnement international ou multiculturel.
- Connaissance des systèmes de gestion de bases de données.
Avantages et Bénéfices
- Régime complet d'avantages sociaux (médical, dentaire, vision).
- Régime de retraite concurrentiel.
- Programme de bien-être pour les employés.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Culture d'entreprise inclusive et collaborative.
- Rabais sur les produits et services Telus.
Comment postuler
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