Assistant Administratif Bilingue (Espagnol/Anglais)

À Propos de l'Entreprise

Faire partie de Desjardins, c’est contribuer à une coopérative financière de premier plan, profondément enracinée dans les communautés québécoises. Avec plus de 7,5 millions de membres et clients, Desjardins est le plus grand groupe financier coopératif en Amérique du Nord. Notre mission est de contribuer à la santé financière et au mieux-être de nos membres et de la collectivité. Nous valorisons le développement des talents, l’innovation et l’engagement social.

Description du Poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue (Espagnol/Anglais) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Lévis. Ce rôle hybride combine le travail à distance et la présence au bureau, offrant flexibilité et collaboration. Vous serez responsable d’assurer un soutien administratif essentiel, de coordonner des activités et de gérer la communication avec des intervenants internes et externes, notamment hispanophones et anglophones.

Responsabilités Clés

• Gérer les communications téléphoniques et électroniques avec professionnalisme en français, anglais et espagnol.
• Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux.
• Assurer la gestion de l'agenda et des déplacements pour les membres de l'équipe.
• Préparer et réviser des documents, présentations et rapports.
• Effectuer le classement, la numérisation et l'archivage de documents confidentiels.
• Collaborer avec d'autres départements pour assurer le bon déroulement des opérations.
• Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Compétences Requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l'équivalent.
• Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un rôle administratif.
• Maîtrise parfaite du français (oral et écrit).
• Excellente maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
• Excellente maîtrise de l'espagnol (oral et écrit).
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité d'organisation, rigueur et autonomie.
• Discrétion et professionnalisme.

Qualifications Préférées

• Expérience dans le secteur financier ou coopératif.
• Connaissance des outils de collaboration à distance (ex: Teams, Zoom).
• Certification en traduction ou en communication multilingue.

Avantages et Bénéfices

• Régime d'avantages sociaux complet et compétitif (assurances, retraite).
• Programme de bien-être et de santé au travail.
• Possibilités de développement professionnel et de formation continue.
• Rabais employés sur divers produits et services Desjardins.
• Environnement de travail stimulant et collaboratif.
• Horaire flexible et modalités de télétravail hybride.

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